公司域名郵箱怎么申請?公司為什么要注冊企業(yè)郵箱?
公司域名郵箱怎么申請
大企業(yè)使用企業(yè)郵箱是企業(yè)郵設(shè)有管理員權(quán)限,可為員工開設(shè)賬號,還可根據(jù)項目人員的組成設(shè)置郵件群組,提升內(nèi)部協(xié)作效率!那么在注冊企業(yè)郵箱前,我們還需要準(zhǔn)備好什么呢?企業(yè)域名:下面針對企業(yè)郵箱開通的流程全面分享給大家~企業(yè)郵箱怎么申請,定制企業(yè)域名郵箱流程詳解!
以常用的企業(yè)郵箱為例,企業(yè)管理員在開通過程中,需要為您的企業(yè)添加企業(yè)域名,即可開啟專屬的企業(yè)郵箱服務(wù),公司員工可擁有如 @.com 為后綴的郵箱帳號。創(chuàng)建好郵箱賬號后,需要對域名做MX解析記錄。
一、保護(hù)信息
電子郵箱作為企業(yè)國內(nèi)外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性與穩(wěn)定性對企業(yè)的信譽(yù)、活動及發(fā)展都有很重要的影響。
而企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的設(shè)備,專業(yè)的技術(shù)人員,可以保證信息傳遞中資料的安全性,避免輕易泄露。
二、塑造企業(yè)形象
企業(yè)郵箱可以將網(wǎng)站域名附加在,這在企業(yè)與企業(yè)間的郵件業(yè)務(wù)往來時,可以全面提升公司形象,并易于他人記住企業(yè)網(wǎng)站。
其次,在平時工作中,通過一封企業(yè)郵件就可以通知到所有員工,便捷且規(guī)范。
三、便于管理
企業(yè)通過企業(yè)郵箱可以方便管理每個員工的郵箱,根據(jù)公司制度統(tǒng)一修改郵箱設(shè)置,對發(fā)送郵件形成統(tǒng)一規(guī)范。
其次,管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小,還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶,保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾郵件
垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題,尤其是在被人惡意發(fā)送垃圾郵件的時候,想要找到正常郵件回復(fù)是很困難的一件事。
而企業(yè)郵箱大多會有一定防護(hù)功能,對垃圾郵件進(jìn)行攔截,保證郵箱中的正規(guī)文件得以閱讀。
企業(yè)郵箱的優(yōu)勢
對內(nèi):提升工作效率
新網(wǎng)企業(yè)郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負(fù)”,解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項,避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤存儲共享內(nèi)部文件、跨時區(qū)定時郵件,輕松搞定時差問題。
企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,手機(jī)打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內(nèi)部即時通訊……無疑為員工節(jié)省了大量時間,從繁雜的瑣事中解放出來。
對內(nèi):信息高度可控
關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業(yè)影響很大。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱,基于一套嚴(yán)密的歸檔系統(tǒng),管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件,保障企業(yè)重要信息不泄露,還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來,實現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員,保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。
對外:提升企業(yè)形象
企業(yè)郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有,會被客戶質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實力、正規(guī)性,生意也很難接到大單。
對外:在線維權(quán)證據(jù)
在企業(yè)日常工作中,電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業(yè)糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。
電子郵件歸檔,作為新網(wǎng)全球郵的一項特色服務(wù),能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求,所有收發(fā)郵件可以備份管理,同時歸檔郵件保留原始記錄信息,不受用戶修改、賬號刪除影響,重要信息可隨時追溯,形成具有法律效力的有效證據(jù)。
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