企業(yè)郵箱帶來便利以及海外企業(yè)郵箱的4項(xiàng)優(yōu)勢(shì)
就目前而言,我們國內(nèi)聯(lián)系還是用QQ或者是電話的比較多,但是在國外就截然不同,國外最為常用的交流方式竟然是通過電子郵件,因?yàn)橐子诓僮骱碗S時(shí)收發(fā),因而受到國外友人的青睞,下面就讓新網(wǎng)小編給各位講一下關(guān)于企業(yè)郵箱帶來便利以及海外企業(yè)郵箱的4項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。
1、支持POP3、IMAP及WEB方式收發(fā)郵件、可以接收其它賬號(hào)下的郵件、郵件的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)、支持郵箱別名、郵件域別名、個(gè)人郵件地址簿、支持中、英兩種語言版本、可以有效的拒絕各種垃圾信件、郵件安全加密傳送服務(wù)。
2、郵件搜索功能、本域郵局內(nèi)部群發(fā)信功能、地址簿群組管理、richtext模式發(fā)送郵件(即HTML格式郵件)、自由設(shè)置每個(gè)郵箱垃圾郵件過濾規(guī)則、郵件到達(dá)短信通知、在線群發(fā)短信功能。
3、郵箱帳號(hào)管理,可任意開戶銷戶、郵箱空間管理,可自由分割郵箱大小、郵箱別名管理,可自由設(shè)置或取消別名。
4、可授權(quán)多管理員、可對(duì)郵箱帳號(hào)設(shè)置任意轉(zhuǎn)發(fā)、可控制郵箱帳號(hào)權(quán)限(包括收發(fā)郵件、在線郵局、短信通知等)、自由設(shè)置本域垃圾郵件過濾規(guī)則。
海外企業(yè)郵箱介紹
企業(yè)郵箱:是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
外貿(mào)公司的日常工作的最大特點(diǎn)就是全球化,與客戶、代理商、總部的聯(lián)系因?yàn)閲?地區(qū)的跨越范圍之大,為節(jié)省溝通成本,電子郵件也就成為應(yīng)用最廣泛的溝通工具了。其中大部分郵件都是涉及訂單、報(bào)價(jià)、采購等非常重要的信息,因此海外企業(yè)郵箱在外貿(mào)公司中應(yīng)用廣泛而且其作用非常重要。
它以企業(yè)的域名作為后綴的電子郵件地址,能由管理員分配多個(gè)員工郵箱賬號(hào)。
企業(yè)郵箱會(huì)給我們帶來哪些便利
1.提升企業(yè)形象
使用企業(yè)郵箱,所有員工郵箱均為“name@企業(yè)域名"形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。
2.克服員工流動(dòng)影響,留住客戶
員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3.郵件通訊監(jiān)控管理
統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對(duì)工作郵件備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?br /> 4.email帶自己公司域名發(fā)送,即時(shí)推廣企業(yè)網(wǎng)站
當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。
5.自己郵箱自己管理
企業(yè)郵箱可方便地自行管理,可自由命名,分配容量,自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)定功能限制等。個(gè)人郵箱望塵莫及!
6.增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力
利用企業(yè)郵箱的群組等功能,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。
7.個(gè)人郵箱做為私人朋友運(yùn)用,企業(yè)郵箱處理公事,清楚分明。
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