企業(yè)郵箱用什么好?企業(yè)郵箱的選購指南
企業(yè)郵箱用什么好
對于郵箱需求,首先要有性價(jià)比,畢竟資金要花在刀刃上,郵箱不要是不是出問題,服務(wù)要好,最重要在價(jià)格上合適 ,郵箱要非常穩(wěn)定。企業(yè)郵箱主要是要考慮以下因素:
1、郵件收發(fā)的穩(wěn)定性;
2、數(shù)據(jù)安全性;
3、過濾垃圾郵件病毒郵件的能力;
4、售后服務(wù)。
使用企業(yè)郵箱的好處
A.提升企業(yè)整體形象
相較于其他的業(yè)務(wù)交流形式,郵件更為正式承載內(nèi)容更豐富,更多運(yùn)用于商務(wù)往來。交流名片時(shí),一個(gè)簡單郵箱后綴就可以體現(xiàn)出你公司實(shí)力,增加品企業(yè)可信度。
B.內(nèi)部管理,郵件審批
對于企業(yè)某些特殊部門或人員,為了防止企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息泄漏,需要能監(jiān)控企業(yè)郵箱往來郵件。U-Mail企業(yè)郵箱能根據(jù)主題、時(shí)間、發(fā)信人、收信人、內(nèi)容、大小、是否擁有附件、附件名、收發(fā)信部門、發(fā)件IP等設(shè)置審核規(guī)則。
C.工作交接,郵件備份
企業(yè)郵箱更方便工作交接,還可以防止企業(yè)員工誤刪郵件或惡意刪除郵件。企業(yè)郵箱需要能自動定期備份郵件,以備不時(shí)之需。
D.高安全性,加密傳輸
企業(yè)郵箱代表了一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)單位的形象,個(gè)人郵箱安全系數(shù)比較薄弱,很容易被攻擊,被利用向其他用戶發(fā)送垃圾郵件,發(fā)送的信息內(nèi)容也非常容易被竊取。
企業(yè)郵箱有哪些實(shí)質(zhì)性的作用
1.安全性和反垃圾
因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)上不能避免惡性病毒的爆發(fā),用戶使用電子郵件時(shí)面臨嚴(yán)重安全隱患。所以,防毒反垃圾是好的企業(yè)郵局產(chǎn)品必須具備的重要功能。垃圾郵件數(shù)量居高不下,會導(dǎo)致用戶郵箱資源浪費(fèi)、工作效率降低。所以,高安全和防毒反垃圾至關(guān)重要。
2.提升辦公效率
好的企業(yè)郵箱能幫助企業(yè)把握商業(yè)良機(jī)。在地震等自然災(zāi)害中,國內(nèi)與海外的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系容易中斷,會使許多企業(yè)無法用電子郵件聯(lián)系國外客戶,因而喪失不少合作的機(jī)會。
但一些具有海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能的郵局卻能大顯身手,正常的收發(fā)海外郵件。因此,是否具備海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。
3.綜合性價(jià)比好
企業(yè)郵局只有穩(wěn)定快速的運(yùn)行,才能保證企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部的溝通交流暢通無阻。然而對中小企業(yè)來說,節(jié)約項(xiàng)目成本也是必然要求。因此對于企業(yè)郵局,他們最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是“性價(jià)比”。
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