企業(yè)郵箱的作用有哪些?企業(yè)郵箱和個人郵箱的區(qū)別是什么
企業(yè)郵箱和個人郵箱的區(qū)別是什么
1、適用人群不同
顯而易見,個人郵箱主要針對的是個人用戶,其各品牌郵箱用戶界面風格比較個性,應用功能也比較多樣化。
企業(yè)郵箱就是以企業(yè)自己的域名為后綴的電子郵件系統(tǒng),企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個。
2、適用范圍不同
個人郵箱一般主要用于個人生活郵件的收發(fā)應用,目前,網上購物、社交網站注冊、微博注冊等互聯(lián)網活動也基本都已電子郵箱為驗證信息,更有許多人將日歷、日程載入郵箱,使郵箱成為了用戶身邊的貼身小助手。
企業(yè)郵箱主要應用于企業(yè)的商業(yè)信息溝通,同時也方便于企業(yè)對于員工的統(tǒng)一管理,以保證其手中掌握的公司信息不外流。
3、申請方式不同
個人郵箱的申請方式非常簡單,直接在自己所偏愛的郵箱網站中填寫有效信息注冊就可以了,但切記要記得郵箱的賬號及密碼,一般免費的個人郵箱會在用戶連續(xù)3個月登陸不使用時便默認注銷了。
企業(yè)郵箱一般是需要公司單獨申請,使用企業(yè)域名為后綴,只要確定好域名和用戶數,開通是很方便的。
4、管理權限不同
個人郵箱,無論是免費的還是付費的,都是托管的郵箱,在托管郵箱中,應用界面的功能及風格是在服務提供商所提供的選項里做選擇,如果服務提供商為您的郵箱提供了10種選擇,那么您可以10選1。同樣的,如果服務提供商為您的郵箱提供了2種選擇,那么您就只能2選1了。
什么是企業(yè)郵箱
是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
企業(yè)郵箱的作用有哪些
1、 所有員工的郵箱均為統(tǒng)一形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。
2、當外人收到一封企業(yè)郵件時,可根據來信域名方便地查詢企業(yè)網站,這樣企業(yè)在日常通信中可毫不費力地附帶宣傳自己。
3、企業(yè)員工離職時,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來,若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
4、企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題,通過企業(yè)郵箱進行管理,可以有效避免企業(yè)信息泄露。
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