企業(yè)公共郵箱怎么注冊(cè)?使用企業(yè)郵箱有哪些好處?
企業(yè)公共郵箱怎么注冊(cè)?
你可以在新網(wǎng)購(gòu)買一個(gè)虛擬主機(jī)服務(wù)器,這樣就可以輕松申請(qǐng)企業(yè)郵箱了,我們先登入新網(wǎng)虛擬主機(jī)后臺(tái),找到cpanel面板,然后找到“Email Accounts”,點(diǎn)擊創(chuàng)建,選擇域名,然后輸入自己想要的名稱,例如abcd@,123abc@等等就可以了。
這樣一個(gè)企業(yè)域名郵箱就創(chuàng)建完成了,但是有一個(gè)問(wèn)題,就是如果有顧客給你發(fā)郵件,你必須是要登入到主機(jī)服務(wù)器后臺(tái)的郵箱列表這里才可以看到,會(huì)比較麻煩。
1、首先登入你的gmail郵箱,點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置” - “查看所有設(shè)置”;
2、點(diǎn)擊“賬號(hào)和導(dǎo)入”,“添加郵件賬號(hào)”;
3、輸入想綁定的企業(yè)郵箱,點(diǎn)擊“下一步”,就可以了。
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“xxx@統(tǒng)一域名”,郵箱樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶,保護(hù)公司機(jī)密。
員工離職時(shí)企業(yè)郵箱可以順利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱,員工離職不會(huì)上繳,客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
使用企業(yè)郵箱有哪些好處?
1、便于企業(yè)管理
企業(yè)郵箱可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
2、和協(xié)同辦公能力
利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀,對(duì)常見(jiàn)咨詢問(wèn)題自動(dòng)解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
3、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)
新網(wǎng)的企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商應(yīng)用。
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