企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處和企業(yè)郵箱的作用
企業(yè)使用企業(yè)郵箱的好處
1、企業(yè)郵箱的每個(gè)帳號(hào)可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴,統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴,能樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)進(jìn)行品牌推廣;
2、企業(yè)郵箱用戶名可以采用員工姓名的拼音,便于記憶,同時(shí)企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、身份證,一旦員工離職,郵箱被企業(yè)收回,這位員工就不能再參與公司的任何工作,從而使企業(yè)能夠?qū)⒁央x職員工的所有業(yè)務(wù)聯(lián)系都保留和延續(xù)下來(lái);
3、企業(yè)郵箱實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化郵件監(jiān)控、郵件審核和外發(fā)限制等,對(duì)企業(yè)機(jī)密、業(yè)務(wù)資料的外泄行為可以靈活采取事先預(yù)防、即時(shí)阻斷、事后追查等不同措施,防止商業(yè)機(jī)密的外泄,全面保障企業(yè)信息資料的安全;
4、企業(yè)郵箱采用了超強(qiáng)智能多層反垃圾系統(tǒng),結(jié)合國(guó)際先進(jìn)的實(shí)時(shí)防病毒引擎,配備強(qiáng)大的千兆硬件防火墻和獨(dú)立備份技術(shù),最大程度地保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全、信息安全,讓企業(yè)徹底放心。
企業(yè)郵箱的作用
企業(yè)郵箱主要是用于企業(yè)內(nèi)外部的溝通,同時(shí)也會(huì)包含很多提高辦公效率的功能,在工作中使用比較廣泛。
企業(yè)郵箱可根據(jù)員工需要設(shè)置賬號(hào)、分配容量、通訊錄及組織架構(gòu)統(tǒng)一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
企業(yè)郵箱自主研發(fā)的智能反垃圾技術(shù)使垃圾郵件攔截率高達(dá)99.95%,極大降低了垃圾郵件對(duì)用戶的干擾。根據(jù)現(xiàn)在用戶使用的習(xí)慣,可在微信中享受收信提醒、預(yù)覽郵件及其附件、快速回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)郵件、快捷寫信的服務(wù),并支持特殊版本功能定制需求。同時(shí)企業(yè)郵箱一般會(huì)以企業(yè)域名作為后綴,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這也是提升品牌形象和彰顯實(shí)力的有力途徑。
在保證基本功能之外,企業(yè)郵箱還會(huì)提供企業(yè)網(wǎng)盤、多帳戶關(guān)聯(lián)日程管理、郵件加密、等服務(wù)功能,為辦公提供便利。
使用企業(yè)郵箱的對(duì)員工好處
使用企業(yè)郵箱的對(duì)員工好處,其實(shí)不管是對(duì)員工還是對(duì)老板,或者是企業(yè)管理員,企業(yè)郵箱都是百利而無(wú)一害的。
企業(yè)郵箱主要是針對(duì)工作中使用的郵箱,一方面是和外部客戶/供應(yīng)商聯(lián)系,另一方面是公司內(nèi)部員工的郵件往來(lái),都會(huì)用到企業(yè)郵箱。郵件往來(lái)凡事有記錄有備份,項(xiàng)目洽談溝通進(jìn)程清晰,抄送相關(guān)聯(lián)系人周知各方,提高溝通效率。
另一方面內(nèi)部管理起來(lái)也更容易,而且在保護(hù)了公司資料的同時(shí)也尊重了員工的隱私空間。目前每個(gè)單位都會(huì)配有企業(yè)郵箱,入職就分配一個(gè),有的是自建有的是購(gòu)買,一般來(lái)說(shuō)想要性價(jià)比高都會(huì)選擇直接購(gòu)買,提供企業(yè)郵箱服務(wù)的這些也會(huì)更專業(yè),購(gòu)買的企業(yè)郵箱會(huì)相應(yīng)地包含更多功能,例如提升辦公效率。
以上就是新網(wǎng)小編給朋友們講述的關(guān)于企業(yè)郵箱的好處,由此可見,企業(yè)郵箱已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必不可少的現(xiàn)代通訊工具。
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