企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處?企業(yè)郵箱介紹
電子郵件作為世界上通用的交流工具,是商務(wù)交流的基本方式之一。企業(yè)郵箱是為滿足日常業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)的郵箱類型,它可以提升企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象,而且具有較高的安全性和穩(wěn)定性,可以最大程度地保護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,再者,通過部門分工實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的人事管理,提高內(nèi)部協(xié)同工作的能力,接下來(lái),新網(wǎng)小編將和您詳細(xì)的聊一下關(guān)于企業(yè)郵箱介紹。
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個(gè)企業(yè)經(jīng)常有多個(gè)員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強(qiáng),郵件收發(fā)速度更快。 擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。
除了一般的終端郵件程序方式收發(fā)E-mail之外,還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
為什么企業(yè)郵箱無(wú)法登錄
1、建議核實(shí)下郵箱登錄密碼是否正確;
2、建議核實(shí)下管理員是否有把您的郵箱帳號(hào)凍結(jié);
3、建議核實(shí)管理員是否有在后臺(tái)把您的企業(yè)郵箱刪除。
企業(yè)郵箱能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處
1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。
企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識(shí),隨時(shí)隨地、時(shí)時(shí)刻刻的傳遞給對(duì)方,只要給你發(fā)郵件,看到你的郵箱名稱,就會(huì)把企業(yè)形象印刻在腦子。同時(shí),也是對(duì)企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實(shí)力,還無(wú)形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點(diǎn)擊量。
2、企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)信息交流、辦公管理,更安全、更方便。
信息安全方面,一個(gè)是企業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動(dòng)和離職非常頻繁,如果一旦變動(dòng),免費(fèi)郵箱里的郵件就會(huì)被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個(gè)方面,企業(yè)郵箱的后臺(tái)可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
3、企業(yè)郵箱可以進(jìn)行存證。
現(xiàn)在法律規(guī)定郵件可以作為法律糾紛的證據(jù)。
4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。
國(guó)外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國(guó)又是郵件垃圾大國(guó),很多免費(fèi)郵箱的郵件會(huì)把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
初創(chuàng)公司也好,大型公司也罷,購(gòu)買一個(gè)企業(yè)郵箱,并不會(huì)增加多大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)??墒?,對(duì)于業(yè)務(wù)的開展和不良后果的避免,獲益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這區(qū)區(qū)幾百元。
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