管理軟件其實(shí)指的是使用IT技術(shù)研發(fā)而成的一種軟件系統(tǒng)，它的作用就是做各種管理工作，這些是很多企業(yè)都要必備的軟件，那么管理軟件該如何選擇？管理軟件的設(shè)計(jì)原則是怎樣的呢？下面新網(wǎng)就來(lái)說(shuō)說(shuō)。

  管理軟件該如何選擇？
  1、該軟件是不是簡(jiǎn)單實(shí)用，操作簡(jiǎn)單，功能使用，這樣有利于員工的及時(shí)掌握。
  2、該軟件的數(shù)據(jù)安全管理是不是周密。目前絕大部分的在線企業(yè)管理軟件都提供了在線實(shí)時(shí)備份的功能，所以數(shù)據(jù)安全性更加好。
  3、因?yàn)樵诰€管理軟件是租賃收費(fèi)的，那么如果停租后能不能繼續(xù)查詢數(shù)據(jù)成了很嚴(yán)重的問(wèn)題，企業(yè)不能因?yàn)樵撥浖贿m合企業(yè)的發(fā)展停用該軟件后還需要支付租用費(fèi)。因此，有沒(méi)有一個(gè)方式保留免費(fèi)查詢的權(quán)利，以利于數(shù)據(jù)的延續(xù)性就成了很關(guān)鍵的部分。
  4、有沒(méi)有后續(xù)的更新，在線軟件有一個(gè)特點(diǎn)，免升級(jí)費(fèi)、免空間費(fèi)、免服務(wù)費(fèi)、不限數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。如果有額外的要求，都不是理想的選擇。

  管理軟件安全性如何？
  權(quán)限設(shè)定
  企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費(fèi)用等數(shù)據(jù)，而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)數(shù)據(jù)，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所
  數(shù)據(jù)備份
  可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份，系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個(gè)備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件，平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
  安全控制
  使用VPN軟件或設(shè)備，可對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，提高訪問(wèn)速度，防止數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進(jìn)行身份認(rèn)定，只有通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
  管理軟件的設(shè)計(jì)原則
  1．簡(jiǎn)單化原則
  在完成同一功能的前提下，軟件應(yīng)盡量采用簡(jiǎn)單、清晰的結(jié)構(gòu)。盡管有時(shí)簡(jiǎn)單化的結(jié)構(gòu)可能導(dǎo)致程序量的增加，但總體開(kāi)發(fā)效率卻會(huì)提高。應(yīng)特別注意，盡量少用遞歸、嵌套等繁瑣、復(fù)雜、易引起錯(cuò)誤的結(jié)構(gòu)；能用一維數(shù)組的地方，盡量不用二維數(shù)組；能用數(shù)據(jù)庫(kù)和高級(jí)語(yǔ)言解決的問(wèn)題，不用匯編語(yǔ)言。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化將顯著提高軟件的可讀性和易維護(hù)性，降低軟件編寫和調(diào)試的難度。
 
  2．模塊化原則
  軟件結(jié)構(gòu)的模塊化，是指對(duì)軟件的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，將復(fù)雜的管理軟件系統(tǒng)逐級(jí)劃分為若干模塊，每個(gè)模塊只是用來(lái)解決相對(duì)簡(jiǎn)單或十分簡(jiǎn)單的問(wèn)題，模塊之間是相對(duì)獨(dú)立的。這些模塊通常設(shè)計(jì)成子程序或過(guò)程。 模塊化的軟件易于編寫和調(diào)試，也易于修改和擴(kuò)充，有利于課題組若干人員協(xié)同研制。在進(jìn)行模塊化軟件的方案設(shè)計(jì)和功能劃分時(shí)，通常由上向下進(jìn)行，即首先考慮總體方案，再逐級(jí)向下劃分，越向下的模塊，功能越具體，直至最基層的各個(gè)具體模塊；但到程序編寫和調(diào)試時(shí)，則由下向上進(jìn)行，先將最基層的各個(gè)模塊編寫并基本調(diào)試好之后，再按照一定的結(jié)構(gòu)，并運(yùn)用接口法，逐層向上編寫和聯(lián)試，直至組合成完整的管理軟件系統(tǒng)。
  3．標(biāo)準(zhǔn)化原則

  實(shí)用的管理軟件通常由于規(guī)模較大，需由若干人聯(lián)合編寫，必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能協(xié)同一致，使研制工作順利進(jìn)行。另一方面，為了把研制的軟件推廣應(yīng)用，創(chuàng)造更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，也必須重視標(biāo)準(zhǔn)化原則，盡量向標(biāo)準(zhǔn)化靠攏。 標(biāo)準(zhǔn)化工作包括數(shù)據(jù)模型的統(tǒng)一，軟件描述方法的統(tǒng)一，模塊接口方法的統(tǒng)一和輸出格式的統(tǒng)一等。

  管理軟件該如何選擇？以上就給大家介紹了關(guān)于選擇管理軟件的方法問(wèn)題，大家在選擇管理軟件的時(shí)候，就可以按照上面的方法去做，看它是不是實(shí)用，使用是不是簡(jiǎn)單等， 如有疑問(wèn)，可以咨詢新網(wǎng)。