企業(yè)郵箱設(shè)置方法有哪些?怎么添加個(gè)人聯(lián)系方式?
企業(yè)郵箱設(shè)置方法有哪些?
不同品牌的企業(yè)郵箱購(gòu)買(mǎi)后,設(shè)置是大同小異的。下面以新網(wǎng)企業(yè)郵箱來(lái)介紹一下,購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱后如何設(shè)置。
企業(yè)郵箱開(kāi)通后,需要在郵箱登錄頁(yè)面輸入賬號(hào)postmaster,以及郵箱的域名和購(gòu)買(mǎi)郵箱時(shí)填寫(xiě)的密碼,即可登錄郵局創(chuàng)建其他用戶(hù),進(jìn)行管理。
特別說(shuō)明:如果您設(shè)置了主機(jī)名為@的CNAME記錄,有可能會(huì)導(dǎo)致該郵局無(wú)法正常接收郵件,請(qǐng)將主機(jī)名為@的CNAME記錄修改為A記錄,對(duì)應(yīng)值請(qǐng)將域名改為對(duì)應(yīng)的IP地址。
企業(yè)郵箱想要添加個(gè)人聯(lián)系方式可以在簽名里設(shè)置,下面我們以新網(wǎng)企業(yè)郵箱為例,介紹如何進(jìn)行設(shè)置。
1.登陸新網(wǎng)企業(yè)郵箱賬戶(hù),在郵箱首頁(yè)頂部,找到“設(shè)置”選項(xiàng);
2.在設(shè)置界面,找到“常規(guī)設(shè)置”點(diǎn)擊“簽名設(shè)置”,若是之前沒(méi)有寫(xiě)過(guò)簽名可“新建簽名”,如果已有簽名,可點(diǎn)擊后面的修改來(lái)更換;
3.在簽名設(shè)計(jì)界面,可以點(diǎn)擊編輯功能欄右側(cè)的電腦標(biāo)志,能全屏編輯,方便查看效果;在寫(xiě)郵件時(shí),還可以根據(jù)不同的客戶(hù),切換簽名模板。
公司郵箱的簽名是比較細(xì)節(jié)的地方,但郵箱簽名小則代表一個(gè)人的形象,大則代表一個(gè)公司的形象,所以在設(shè)置編輯時(shí)要注意內(nèi)容。
企業(yè)郵箱的來(lái)件通知一般可以在【設(shè)置】功能中自主設(shè)置。以新網(wǎng)企業(yè)郵箱的通知設(shè)置為例:登錄企業(yè)郵局后,點(diǎn)擊頁(yè)面上方 設(shè)置—通知設(shè)置,可根據(jù)自己的需求勾選通知方式。
新網(wǎng)企業(yè)云郵箱還支持日程通知功能。日程通知除了支持指定通知類(lèi)型:郵件通知、微信通知(需要綁定微信),二者都通知外,還支持設(shè)置額外的通知對(duì)象。
通知對(duì)象可以是郵箱內(nèi)部的成員或者部門(mén)或者是整個(gè)公司,這樣對(duì)于一些重要的通知,比如會(huì)議提醒等,都可以方便的使用云郵的日程通知功能進(jìn)行精細(xì)化的定制通知了。
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