??大部分企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱，用于企業(yè)內(nèi)部交流和溝通，極大地提高了企業(yè)的工作效率。現(xiàn)在企業(yè)郵箱品牌比較多，大家在申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)要注意一些問(wèn)題。企業(yè)申請(qǐng)郵箱有什么作用？購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？下面新網(wǎng)就來(lái)給大家詳細(xì)講解下企業(yè)郵箱的相關(guān)知識(shí)。

??一、企業(yè)申請(qǐng)郵箱有什么作用？

??企業(yè)郵箱的好處如下：

??(1)、樹(shù)立品牌形象

??企業(yè)郵箱可享受每個(gè)帳號(hào)無(wú)限容量，可永久存儲(chǔ)所有郵件，且每個(gè)帳號(hào)可以使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴，整齊化一，統(tǒng)一了企業(yè)郵箱的后綴，有利于樹(shù)立公司整體品牌形象。

??(2)、方便日常工作的開(kāi)展

??告別內(nèi)部的公告牌，公司組織活動(dòng)或內(nèi)部信息發(fā)布，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道，若使用企業(yè)郵箱，還帶有微信及時(shí)提醒功能，不管你是在外地出差，還是在外約見(jiàn)客戶(hù)。工作效率比傳統(tǒng)的工作模式效率高很多。

??(3)、有利于公司自主管理

??企業(yè)郵箱還是員工的電子工作身份證，行使管理人員的權(quán)仗。一旦員工離職Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶(hù)進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系，保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。

??二、購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？

??當(dāng)企業(yè)開(kāi)通企業(yè)郵箱后，不同員工使用時(shí)可以套用相同格式，比如用戶(hù)名統(tǒng)一設(shè)置為姓名@企業(yè)域名，或者使用員工姓氏@企業(yè)域名等。這樣進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)形象，用戶(hù)在輕松記住企業(yè)郵箱地址的同時(shí)，也記住了企業(yè)網(wǎng)站域名。

??企業(yè)對(duì)外、對(duì)內(nèi)辦公統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，員工離職時(shí)，相關(guān)工作內(nèi)容交接更方便。比如營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理辭職時(shí)，她會(huì)留下私人郵箱和密碼嗎？如果她之前使用自己的私人郵箱處理業(yè)務(wù)，那公司是無(wú)法接觸到那些郵件的。相反，如果之前以她的名義申請(qǐng)了企業(yè)郵箱，那么現(xiàn)在大可以將那些郵件轉(zhuǎn)發(fā)給新任的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。

??除此之外，購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱時(shí)還需要注意的事項(xiàng)：

??1、一定要熟悉服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱各個(gè)功能是不是對(duì)自己公司有用。

??2、了解這個(gè)企業(yè)郵局平臺(tái)的用戶(hù)口碑、怎么使用以及是否方便等。

??3、正式購(gòu)買(mǎi)之前多對(duì)比幾家，從中統(tǒng)計(jì)優(yōu)劣，對(duì)比需求，看哪個(gè)更適合。

??三、開(kāi)通企業(yè)郵箱需要什么？

??開(kāi)通企業(yè)郵箱需要一個(gè)企業(yè)域名，還有就是企業(yè)郵箱開(kāi)通費(fèi)用。企業(yè)郵箱的域名，一般是以企業(yè)域名作為后綴的電子郵件地址，也就是企業(yè)郵箱中@后面的字母。如果在開(kāi)通企業(yè)郵箱時(shí)還沒(méi)有域名，就需要注冊(cè)一個(gè)再開(kāi)通。如果已有企業(yè)域名，開(kāi)通企業(yè)郵箱時(shí)直接使用即可。

??當(dāng)然，開(kāi)通企業(yè)郵箱除了需要域名外，還需要開(kāi)通資金。開(kāi)通企業(yè)郵箱需要的費(fèi)用，要根據(jù)企業(yè)郵箱的用戶(hù)數(shù)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)長(zhǎng)及品牌等因素來(lái)決定。

??企業(yè)申請(qǐng)郵箱有什么作用？購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)有哪些？通過(guò)上文新網(wǎng)的講解，大家對(duì)于企業(yè)郵箱的功能有所了解，購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱要注意口碑和服務(wù)的問(wèn)題。