??生活中，我們常常都會用到郵件這個東西，主要用于大文件的傳輸。那你知道郵件歸檔是什么意思嗎？郵件歸檔的功能有什么呢？帶著這些問題，下面的時間就隨新網(wǎng)小編來了解下吧！

??郵件歸檔是什么意思

??郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡單、管理方便，能幫助企業(yè)建立符合政府法規(guī)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的郵件存儲和歸檔方案。

??郵件歸檔的功能有什么

??郵件存儲：郵件歸檔產(chǎn)品能夠從不同的地方導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和現(xiàn)有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的郵件服務(wù)器來獲得。即使郵件服務(wù)器的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產(chǎn)品作為SMTP轉(zhuǎn)發(fā)代理來轉(zhuǎn)發(fā)郵件，公司內(nèi)部的郵件就可以同外部郵件一起被存儲到郵件歸檔產(chǎn)品上。郵件歸檔產(chǎn)品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)的日志功能配合使用。

??智能存儲管理：智能存儲管理能夠?qū)︵]件歸檔產(chǎn)品正在使用和可用的存儲空間進(jìn)行管理。內(nèi)建的存儲存放在可插拔驅(qū)動盤上(高端型號支持熱插拔)，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務(wù)級存儲向相對經(jīng)濟(jì)的存儲進(jìn)行遷移。管理員同樣能夠使用存儲鏡像達(dá)到數(shù)據(jù)冗余和增加外部存儲空間從而使存儲容量無限擴(kuò)大。此外，單一實例存儲功能能夠是郵件歸檔產(chǎn)品智能地刪除那些發(fā)送給多個用戶的重復(fù)的郵件和附件。通過在存儲前對郵件進(jìn)行壓縮使存儲容量最大化地利用。

??支持訴訟和合規(guī)性：郵件歸檔產(chǎn)品通過標(biāo)準(zhǔn)和自定義策略來支持不同公司和法律規(guī)則。除了可接收內(nèi)容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。系統(tǒng)在檢測到有違反規(guī)則時，就會發(fā)送警告，并且只要在需要時，方便存儲郵件的導(dǎo)出機(jī)制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。

??防篡改體系結(jié)構(gòu)：用戶和管理員對于存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀權(quán)限，這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。

??查詢和恢復(fù)：郵件歸檔Web界面中的存儲搜索工具可以進(jìn)行快速的基于標(biāo)簽的全文搜索、郵件內(nèi)容搜索或郵件附件搜索。用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件，并且將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到郵件服務(wù)器。管理員和審計員能夠?qū)︵]件存儲進(jìn)行分類，從而在導(dǎo)出的文件中對一些相關(guān)的信息進(jìn)行關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)、和發(fā)/收件人編輯。

??索引 ：通過一個完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過內(nèi)容和附件被徹底地檢索，并可以添加標(biāo)簽來自定義搜索。

??職能：郵件歸檔支持基于職能的權(quán)限系統(tǒng)，以此來允許個人用戶擁有審計訪問權(quán)限。用戶只能對其自己的郵件進(jìn)行訪問和搜索，而審計員則擁有對所有用戶的郵件進(jìn)行查看、跟蹤和監(jiān)控的權(quán)限。

??統(tǒng)計和報表：郵件歸檔完善的內(nèi)建報表功能，提供對各種運(yùn)作和法律方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。默認(rèn)的報表包含了郵件存儲的增長，策略的違背情況以及存儲的流量。

??郵件歸檔部署

??郵件歸檔與郵件服務(wù)器物理并聯(lián)在網(wǎng)絡(luò)中，利用郵件服務(wù)器中的日志（Journaling）功能，將郵件發(fā)送到郵件歸檔中。

??1．開啟后臺郵件服務(wù)器的日記（journaling）功能，定制需要進(jìn)行歸檔的郵件存儲數(shù)據(jù)庫，建立相應(yīng)的journalingaccount或者啟用push mode，用以配合郵件歸檔進(jìn)行郵件歸檔。所有發(fā)送和接收的郵件將被歸檔。

??注意：我們在此過程中推薦開啟envelopejournaling，這樣可以有效地記錄所有郵件通訊過程中的信息。如何在 Microsoft Exchange服務(wù)器上開啟相關(guān)功能。

??2．通過 郵件歸檔的導(dǎo)入功能，導(dǎo)入已經(jīng)存在的MAPI格式的郵件 或者是標(biāo)準(zhǔn)SMTP的郵件，以保證數(shù)據(jù)的完整性。

??3．通過啟用 郵件歸檔的remote journal account功能，自動從郵件服務(wù) 器 抓取journaledmessages，推薦使用IMAP協(xié)議，可以在抓取的過程中，保留 相應(yīng)的附本在郵件服務(wù)器。

??4． 郵件歸檔的外部存儲管理功能可以配合支持SMB/CIFS的存儲服務(wù)器，實現(xiàn)raid 0和raid 1的存儲空間擴(kuò)展，避免因為 郵件歸檔的故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

??對于“郵件歸檔是什么意思”的內(nèi)容還不是很了解的朋友，可以多閱讀幾遍加深記憶，也可以關(guān)注或者收藏我們新網(wǎng)，不僅類似文章有很多，而且還能增長你的知識。