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組織架構(gòu)調(diào)整的原則是什么?

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2021-07-24 15:27:12
??組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系,是實現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系。企業(yè)處在不同發(fā)展階段,組織結(jié)構(gòu)不應(yīng)靜態(tài)趨同。根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點,對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計也有其不同要求。企業(yè)發(fā)展到一定階段,有一些矛盾可能日益尖銳,如: “公司管理制度混亂”、“組織內(nèi)部溝通速度緩慢”、“部門之間缺乏合作”、“對客戶的抱怨反映遲緩”等問題,于是,調(diào)整并建立符合企業(yè)實際情況的組織結(jié)構(gòu)體系,就擺上了許多企業(yè)的議事日程。下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講組織架構(gòu)調(diào)整的原則是什么。

??一、調(diào)整原則

??1、權(quán)力和職責(zé)對等原則。即賦予下級的權(quán)力,必須對等于所分配的職責(zé)。該原則要求上級將其權(quán)力充分委任給某項職責(zé)的下級,從而減輕了上級的工作量。這樣的授權(quán)方式既能把企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常事務(wù)中解脫出來而集中精力考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,同時能夠真正激勵下級發(fā)揮和提高自己才能,完滿地行使職權(quán)。

??2、讓權(quán)不讓責(zé)原則。這里的責(zé)指的是責(zé)任。在上級領(lǐng)導(dǎo)把某項工作委派給下屬部門執(zhí)行時,同時也需授予完成該項工作的必需的權(quán)力,即“授權(quán)”。但在職責(zé)委派和權(quán)力授予的同時,上級領(lǐng)導(dǎo)向其上級所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)并沒有隨授權(quán)而轉(zhuǎn)移下去,他們?nèi)匀幌蚱渖霞壋袚?dān)原來的責(zé)任。

??3、謹(jǐn)慎越級指揮。越級指揮會使直接下屬和指揮對象無所適從,使直接下屬的工作積極性降低,這是一種典型的上級干下級的事,經(jīng)理人員在發(fā)布指令時,應(yīng)沿指揮鏈逐級傳達(dá)下去。

??4、避免下級過多,更要杜絕組織中出現(xiàn)“一個上級,一個下級”的情況。

??5、盡量避免橫向兼職、縱向兼職、交叉兼職。

??6、管理理論要求因崗設(shè)人,因事?lián)袢耍芾韺嵺`中,有時也因人設(shè)崗。應(yīng)辯證地因崗設(shè)人和因人設(shè)崗。

??7、堅持命令統(tǒng)一原則,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)。

??8、在委員會的決策過程中,應(yīng)注意決策效率低下問題和少數(shù)人支配問題。

??9、組織中出現(xiàn)非正式組織是一種必然現(xiàn)象。組織管理中應(yīng)采取積極的方法,正確誘導(dǎo)和運(yùn)用非正式組織使其為實現(xiàn)企業(yè)的正式組織目標(biāo)服務(wù)。

??10、隨著企業(yè)規(guī)模的變化和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略都會不斷發(fā)生變化,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)相應(yīng)地滾動調(diào)整。

??二、架構(gòu)調(diào)整相關(guān)關(guān)系

??有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就有什么樣的組織結(jié)構(gòu),同時,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又在很大程度上對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和政策產(chǎn)生很大的影響,并決定著企業(yè)各類資源的合理配置。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系。所以,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整,要尋求和選擇與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的結(jié)構(gòu)模式。無論是采用職能式或者是矩陣式的組織結(jié)構(gòu),還是按照區(qū)域設(shè)置分公司或者按照用戶設(shè)置分部,一切都應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā),充分體現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)指揮得力,橫向縱向關(guān)系協(xié)調(diào),層級信息溝通順暢,激勵員工積極參與”的科學(xué)化原則。

??三、組織結(jié)構(gòu)三個基本原則

??1、以系統(tǒng)為主,以功能為輔的原則。從系統(tǒng)論的角度分析,任何分散的個體結(jié)合成組織后,都能產(chǎn)生“組織效應(yīng)”,從而形成新的更大的功能,就是人們常說的 1+1>2;而過多地強(qiáng)調(diào)原有的“1”和“1”的功能,力量就會抵消,結(jié)果就會產(chǎn)生l+1

??2、以效率為主,以結(jié)構(gòu)為輔的原則。效率是企業(yè)所有活動的綜合表現(xiàn)和追求的結(jié)果,企業(yè)所有的經(jīng)營活動,必須為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),所以在分析組織結(jié)構(gòu)時,組織機(jī)構(gòu)越簡單、越直接,其效率就越高,指揮系統(tǒng)更靈敏,溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)更準(zhǔn)確,反饋系統(tǒng)更及時。這也就是為什么扁平化組織越來越趨向流行的原因。

??3、以工作為主,層次為輔的原則。工作(任務(wù))是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最直接的活動,組織層次是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障,保障越有力,活動越有效,越能加速實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。所以在設(shè)置和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,考慮管理層次和管理幅度時必須以工作分析為前提,防止出現(xiàn)帕金森現(xiàn)象①。因為企業(yè)中有的管理人員往往喜歡增加編制和層次,從而擴(kuò)大自己的價值和影響,但許多組織的層次和編制往往是沒有必要的,這些沒有必要的層次和編制,對管理者個人來說,可能是有利的,當(dāng)結(jié)構(gòu)中多了一個層次,他們的職位就高升一級,可是對組織來說,就增加一個包袱,對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來說,就多了一層障礙。

??環(huán)境決定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定組織。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略必然發(fā)生變化,新的戰(zhàn)略必須有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)來支持和保證。于是,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整勢在必行。

??因為組織結(jié)構(gòu)的主要功能在于分工和協(xié)調(diào),所以,通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,將企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的完成。因此,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是企業(yè)總體戰(zhàn)略實施的重要環(huán)節(jié)。小伙伴們要想獲得更多架構(gòu)調(diào)整的內(nèi)容,請關(guān)注新網(wǎng)!

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