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電子郵件注冊的重要性以及發(fā)郵件的基本技巧

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2021-07-27 16:22:23
??電子郵件不同于傳統(tǒng)的郵件,使用電子郵件可以直接發(fā)送到收件人的郵箱,它不僅節(jié)省了時間和郵費,最重要的是,電子郵件已經(jīng)成為每個商務辦公室不可或缺的一部分,為此,今天新網(wǎng)小編就來說下電子郵件注冊的重要性。

??電子郵件注冊的重要性

??電子郵件是一種重要的職場溝通方式。

??1.使用電子郵件的用途主要體現(xiàn)為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場形象等

??2.現(xiàn)代企業(yè)的工作強度加大,工作量加大,領導沒有那么多時間面對面聽取工作匯報而且領導也更健忘,需要郵件提醒據(jù)統(tǒng)計不少企業(yè)工作完全依賴電子郵件

??3.80%的外企職場人每天上班要做的第一件事,就是打開電子郵箱收發(fā)郵件,70%的職場人,下班前的最后一件事是查看郵箱,確認沒有尚未處理的緊急郵件 30%的職場人,即使下班或周末在家休息,也要強迫癥式地登錄公司郵箱,查有沒有漏掉緊要的任務。

??電子郵件

??電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應用最廣的服務。通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng),用戶可以以非常低廉的價格(不管發(fā)送到哪里,都只需負擔網(wǎng)費)、非??焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠?nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地),與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系。

??電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,并輕松實現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發(fā)展。

??發(fā)郵件的基本技巧

??1.對重要溝通事項,在發(fā)送郵件后最好電話提醒對方引起關(guān)注;或請對方確認收到Email。

??2.重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間。

??3.如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海,不一定是對方不重視,嘗試再次提醒。

??4.轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎。

??電子郵件的作用

??1.使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。

??2.能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。

??3.充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關(guān)注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。

??由此可見,新網(wǎng)小編講述的電子郵件注冊的重要性還是極強的,希望朋友們都能養(yǎng)成使用郵箱的好習慣,妥善使用電子郵件,可以大大提高你的工作效率哦。

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