企業(yè)郵箱 如何注冊(cè),都有哪些用途?
??在當(dāng)今信息化時(shí)代,無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì),而企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部主要的溝通和信息傳遞渠道。而相比普通郵箱,企業(yè)郵箱也因其具有安全穩(wěn)定的優(yōu)勢(shì)成為了眾多企事業(yè)單位選擇。企業(yè)郵箱不但方便了企業(yè)的管理,很多功能也大大提高了企業(yè)的辦事效率,目前很多公司都有注冊(cè)了自己的企業(yè)郵箱。要知道企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,同樣都是展示企業(yè)形象,與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面,那么下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講企業(yè)郵箱 如何注冊(cè),都有哪些用途?
??注冊(cè)企業(yè)郵箱第一步,準(zhǔn)備好電腦和域名;
??第二步,打開郵箱官方網(wǎng)頁(yè),選擇郵箱版本填寫注冊(cè)信息;
??第三步,解析域名,綁定郵箱,設(shè)置管理員,進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證;
??第四步,申請(qǐng)成功,即可登錄設(shè)置添加員工的郵箱賬號(hào)。
??二、為了方便公司各個(gè)員工使用,可以先把郵箱設(shè)置成功,可參考下面的使用說明:
??1.首次登錄更改個(gè)人的企業(yè)郵箱密碼,所有員工最好設(shè)置成統(tǒng)一的密碼;
??2.為方便公司所有員工發(fā)郵件,郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組,可以針對(duì)群組的名稱發(fā)郵件,則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看;
??3.公司郵箱有一些附加功能,如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等,可以根據(jù)員工的需要使用;
??4.公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào),為了方便記憶,用戶可以設(shè)置一些簡(jiǎn)單的用戶名,比如數(shù)字+姓名的方法。
??三、使用企業(yè)郵箱會(huì)給我們帶來怎樣的好處?
??1.保護(hù)公司機(jī)密,企業(yè)郵箱只用于業(yè)務(wù)往來和交接工作,不用于私人郵件收發(fā)。
??2.全面展示企業(yè)形象,以企業(yè)域名為郵箱后綴,可以給收到郵件的客戶留下一個(gè)專業(yè)的形象,也可以是客戶先了解自己的公司。
??3.方便企業(yè)管理,統(tǒng)一的后綴名,使得員工之間收發(fā)郵件更加快捷方便。
??4.優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì),企業(yè)郵箱更加安全,用的放心。
??5.增強(qiáng)內(nèi)部新系溝通和協(xié)同辦公能力,內(nèi)部員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,提高辦公效率的同時(shí),提高了員工的職業(yè)素養(yǎng)。
??6.有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上推廣和產(chǎn)品宣傳,企業(yè)郵箱在進(jìn)行郵件往來的時(shí)候無(wú)形為公司做了宣傳。
??7.企業(yè)郵箱容量更大,更利于郵件的儲(chǔ)存和備份,這一點(diǎn)是個(gè)人郵箱比不了的。
??四、申請(qǐng)企業(yè)郵箱的用途
??如果只是企業(yè)內(nèi)部員工溝通使用,使用人數(shù)也不是很多,可以選擇基礎(chǔ)版的企業(yè)郵箱,價(jià)格也不是很貴。
??一款合適的企業(yè)郵箱可以給企業(yè)帶來更大的便利,希望大家都可以注冊(cè)企業(yè)郵箱,合理利用,從而為公司的業(yè)務(wù)帶來更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和更多的利益。小伙伴們要想獲得更多企業(yè)郵箱 如何注冊(cè)的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注新網(wǎng)。
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