為什么我的企業(yè)郵箱總是發(fā)送失敗?
在電子郵件的世界里,也是一樣的機制。如果你的郵箱賬號、發(fā)件域名、服務器IP地址因為各種原因被列入了黑名單,而你的客戶正好使用了該黑名單數(shù)據(jù)庫,那么你給這些客戶發(fā)郵件時,對方是100%無法收到郵件的。
郵箱賬號、發(fā)件域名、服務器IP地址被列為黑名單的原因:
第一、 公司員工的郵箱密碼過于簡單,導致被“有心”人士猜中,從而通過合法賬號利用企業(yè)的郵件服務器大量發(fā)送垃圾郵件,導致被RBL列為黑名單。
第二、 未經(jīng)過收件者的同意,發(fā)送廣告信件,被收件者視為垃圾郵件,同時向 RBL(國外的反垃圾郵件組織)舉報。
第三、 開放式的轉寄,未將SMTP設定為認證,并且沒有限制哪些IP才能轉寄。因此被有心人士利用,企業(yè)郵件服務器無辜成為垃圾郵件中轉站。
第四、 郵件發(fā)送頻率是否太過集中且所有郵件內(nèi)容極為相似(可能是用戶主動發(fā)送的正常信件,也可能是公司郵件服務器被當成跳板而大量發(fā)送垃圾郵件)。發(fā)送太頻繁的郵件服務器要引起RBL的注意是相當容易的,一旦其檢測出你大量發(fā)送相同內(nèi)容郵件,對你的郵件服務器產(chǎn)生懷疑也是必然。
第五、 被垃圾病毒感染,導致服務器受他人控制,進行大量非法操作。
總之,你的郵件服務器進入黑名單,必是你的郵件IP進行了大量垃圾郵件的發(fā)送,不管你是主動還是被動(第三方盜用),RBL是不會無緣無故對你的郵件服務器進行抹黑處理的。
因此,在做好自身管理外,建議大家還是選購一款有保障的郵件服務器來得可靠。
在反垃圾、反病毒方面,具有強過濾機制的新網(wǎng)企業(yè)郵箱在這方面還是做得比較到位的,它是郵件組織白名單成員,信任度高,具有高信譽度外發(fā)ip資源,只要內(nèi)部用戶注意不人為的,主動的進行垃圾郵件發(fā)送,就再也也不用擔心E-mai IP進入黑名單了。
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