新網(wǎng)全球郵新增群發(fā)工資條功能:3分鐘搞定一天工作量
基于這點(diǎn),很多企業(yè)在做工資條的時(shí)候就頭大了。
以紙質(zhì)工資條為例,從工資明細(xì)生成到發(fā)放給員工需經(jīng)過(guò)工資統(tǒng)計(jì)—專人審核—打印裁剪工資條—發(fā)給員工簽字等步驟。整個(gè)流程冗長(zhǎng)繁瑣。
有些企業(yè)使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發(fā)工資條,在發(fā)送時(shí),需要提前將員工工資信息錄入excel表格,再結(jié)合word和outlook去發(fā)送,操作步驟繁瑣,使用不便,發(fā)送效率低。
還有企業(yè)使用付費(fèi)購(gòu)買群發(fā)xx的工資條服務(wù),按企業(yè)規(guī)模收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):100人企業(yè)1200元/年,發(fā)得越多收費(fèi)越高,增加企業(yè)成本支出。
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有沒(méi)有一種簡(jiǎn)便、快速且免費(fèi)的方法,讓發(fā)工資條這件“大事化小”呢?
答案是肯定的。近期,新網(wǎng)全球郵“群發(fā)工資條”服務(wù)上線,操作簡(jiǎn)單,使用免費(fèi),簡(jiǎn)單三步即可幫助企業(yè)快速群發(fā)工資條:
1、上傳工資條
選擇薪資日期,例如發(fā)放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月;
支持手動(dòng)上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷;
上傳企業(yè)自己的工資表時(shí),需要包含必填項(xiàng):姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號(hào)信息;僅支持xls和xlsx格式表格;
上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
2、核對(duì)預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息;
支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì),方便核對(duì);
支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息,例如在預(yù)覽的時(shí)候不想顯示太多無(wú)用信息,造成核對(duì)干擾,可以取消顯示,使用更靈活。
3、發(fā)送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”;
加密設(shè)置,可以選擇對(duì)工資表進(jìn)行加密,加密后,員工查看工資表時(shí)需要輸入密碼才可以查看,密碼默認(rèn)為身份證號(hào)后6位;
郵件內(nèi)容,支持個(gè)性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個(gè)變量;插入變量后,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的;
發(fā)送前支持測(cè)試,測(cè)試發(fā)送給指定郵箱,預(yù)覽工資條發(fā)送效果。
管理員只要設(shè)置群發(fā)授權(quán),授權(quán)給誰(shuí),誰(shuí)就有權(quán)限群發(fā)工資條,滿足企業(yè)管控需求。
工資條發(fā)送后,還可以查看發(fā)送明細(xì),包含員工姓名、發(fā)送給員工哪個(gè)郵箱、發(fā)送狀態(tài)(發(fā)送成功或者發(fā)送失?。⒁约白x取狀態(tài)(是否已讀)。
你還在使用紙質(zhì)工資條嗎?還在辛苦拆分工資條一個(gè)個(gè)對(duì)照發(fā)送嗎?還在付費(fèi)使用群發(fā)工資條功能嗎?
為企業(yè)辦公省時(shí)省心,新網(wǎng)全球郵助力每個(gè)深受繁瑣事務(wù)所擾的企業(yè),免費(fèi)試用「群發(fā)工資條」功能,暢享“閑適”的發(fā)薪流程!
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