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新網全球郵新增群發(fā)工資條功能:3分鐘搞定一天工作量

分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
2022-06-10 13:38:26
發(fā)工資條是每家企業(yè)每個月都必做的一項工作,有的企業(yè)給員工發(fā)紙質的工資條,而有的企業(yè)更傾向于發(fā)放電子版的工資條。不論哪種形式的工資條,員工收到的工資條都只能顯示該員工本人的工資信息。
基于這點,很多企業(yè)在做工資條的時候就頭大了。
以紙質工資條為例,從工資明細生成到發(fā)放給員工需經過工資統(tǒng)計—專人審核—打印裁剪工資條—發(fā)給員工簽字等步驟。整個流程冗長繁瑣。
有些企業(yè)使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發(fā)工資條,在發(fā)送時,需要提前將員工工資信息錄入excel表格,再結合word和outlook去發(fā)送,操作步驟繁瑣,使用不便,發(fā)送效率低。
還有企業(yè)使用付費購買群發(fā)xx的工資條服務,按企業(yè)規(guī)模收費,收費標準:100人企業(yè)1200元/年,發(fā)得越多收費越高,增加企業(yè)成本支出。
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有沒有一種簡便、快速且免費的方法,讓發(fā)工資條這件“大事化小”呢?
答案是肯定的。近期,新網全球郵“群發(fā)工資條”服務上線,操作簡單,使用免費,簡單三步即可幫助企業(yè)快速群發(fā)工資條:
1、上傳工資條
選擇薪資日期,例如發(fā)放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月;
支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷;
上傳企業(yè)自己的工資表時,需要包含必填項:姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息;僅支持xls和xlsx格式表格;
上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。


2、核對預覽已上傳的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息;
支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進行搜索員工工資明細,方便核對;
支持靈活設置可顯示的字段信息,例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息,造成核對干擾,可以取消顯示,使用更靈活。

3、發(fā)送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”;
加密設置,可以選擇對工資表進行加密,加密后,員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看,密碼默認為身份證號后6位;
郵件內容,支持個性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量;插入變量后,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的;
發(fā)送前支持測試,測試發(fā)送給指定郵箱,預覽工資條發(fā)送效果。


管理員只要設置群發(fā)授權,授權給誰,誰就有權限群發(fā)工資條,滿足企業(yè)管控需求。

工資條發(fā)送后,還可以查看發(fā)送明細,包含員工姓名、發(fā)送給員工哪個郵箱、發(fā)送狀態(tài)(發(fā)送成功或者發(fā)送失敗)、以及讀取狀態(tài)(是否已讀)。
你還在使用紙質工資條嗎?還在辛苦拆分工資條一個個對照發(fā)送嗎?還在付費使用群發(fā)工資條功能嗎?
為企業(yè)辦公省時省心,新網全球郵助力每個深受繁瑣事務所擾的企業(yè),免費試用「群發(fā)工資條」功能,暢享“閑適”的發(fā)薪流程!
即日起,點擊下方鏈接即可0元開啟試用“全球郵外貿初創(chuàng)版”,50用戶試用6個月。
http://feifannvren.com.cn/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=xmt&utm_medium=sns
開啟試用后,不僅可以免費體驗“群發(fā)工資條”功能,還有更多功能等您來體驗!




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