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3分鐘學(xué)會企業(yè)郵箱群發(fā)工資條
分類：郵箱資訊
編輯：
瀏覽量：100
2022-07-22 15:12:45
如今，發(fā)工資條是每個薪酬HR每個月都必做的一項工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇通過電子郵件群發(fā)工資條?？墒?，郵件群發(fā)工資條的難點就在于：員工收到的工資條都只能顯示本人的工資信息，并且每個員工的工資條都不一樣。那就需要薪酬HR把每個員工的工資條都填寫完整，再一個一個的發(fā)送到員工郵箱。如果企業(yè)員工過多，這種做法會消耗薪酬HR大量工作時間，甚至?xí)绊懕韭毠ぷ魍瓿汕闆r。
1、利用新網(wǎng)企業(yè)郵箱上傳工資條。
選擇薪資日期，例如發(fā)放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月；
支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷；
上傳企業(yè)自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格；
上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
2、核對預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)
系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息；
支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì)，方便核對；
支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息，例如在預(yù)覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對干擾，可以取消顯示，使用更靈活。
3、發(fā)送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”；
加密設(shè)置，可以選擇對工資表進(jìn)行加密，加密后，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認(rèn)為身份證號后6位；
郵件內(nèi)容，支持個性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的；
發(fā)送前支持測試，也測試發(fā)送給指定郵箱，預(yù)覽工資條發(fā)送效果。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱為客戶提供方便快捷的郵件群發(fā)服務(wù)，財務(wù)只需整理好工資表，將郵件地址導(dǎo)入，就可以一對一的群發(fā)工資條郵件。
現(xiàn)在已經(jīng)有多家企業(yè)在用新網(wǎng)企業(yè)郵箱發(fā)送工資條。還不快快點擊下方免費(fèi)試用新網(wǎng)企業(yè)郵箱：http://feifannvren.com.cn/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=pc&utm_medium=sns
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