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保護(hù)郵件安全，謹(jǐn)防外貿(mào)付款賬戶(hù)被黑
分類(lèi)：郵箱資訊
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2022-08-24 14:35:21
電子郵件是企業(yè)溝通和信息傳遞最重要的手段，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有80%以上辦公文檔、95%以上的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在通過(guò)電子郵件傳遞和共享。但是由于企業(yè)郵件服務(wù)器端口對(duì)外開(kāi)放、合法賬號(hào)發(fā)送郵件缺乏限制、企業(yè)郵件安全管理能力不足、郵件內(nèi)容敏感性高等特點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)已成為APT攻擊和社會(huì)工程學(xué)攻擊的主要目標(biāo)和入口，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的保護(hù)迫在眉睫。
近日，多個(gè)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)發(fā)生了多起企業(yè)網(wǎng)絡(luò)郵箱被盜事件，某些不法分子盜用國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)郵箱，冒充外貿(mào)企業(yè)向國(guó)外客戶(hù)發(fā)送虛假郵件，要求客戶(hù)變更貨款匯款賬號(hào)，以至客戶(hù)將貨款匯至不法分子開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)中，給企業(yè)與國(guó)外客戶(hù)造成了一定的誤會(huì)和糾紛。
新網(wǎng)，在企業(yè)郵箱市場(chǎng)上耕耘20多年，為百萬(wàn)用戶(hù)提供企業(yè)郵箱服務(wù)，在企業(yè)郵箱服務(wù)方面有著最一線的豐富經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)近日市場(chǎng)上部分企業(yè)郵箱被盜事件，新網(wǎng)在此提醒廣大外貿(mào)企業(yè)提高警惕，從以下兩大方面來(lái)加強(qiáng)郵箱密碼保護(hù)以免上當(dāng)受騙，導(dǎo)致錢(qián)財(cái)損失：
1、書(shū)面明確收款賬戶(hù)信息
出口企業(yè)在與買(mǎi)方簽訂合同、出具發(fā)票時(shí)，建議明確約定收款賬戶(hù)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)等信息，如有必要可書(shū)面約定在任何情況下不可撤銷(xiāo)且不可更改，或者約定好收款帳戶(hù)的修改必須通過(guò)“線下”的方式進(jìn)行，即應(yīng)在合同上約定，如果涉及到賬戶(hù)的修改，必須得到出口商書(shū)面蓋章的紙質(zhì)文件指示，并通過(guò)電話、傳真及視頻等多重方式進(jìn)行確認(rèn)，其他方式更改賬戶(hù)的行為無(wú)效。
2、出口企業(yè)業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡謹(jǐn)慎審查義務(wù)
有關(guān)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中收到有關(guān)銀行賬戶(hù)的郵件時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，不確定時(shí)應(yīng)及時(shí)核實(shí)郵件內(nèi)容真實(shí)性，并請(qǐng)買(mǎi)方注意。如果收到其他郵箱地址或相似郵箱地址的郵件，一定要通過(guò)電話或者其他非互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行確認(rèn)，盡到謹(jǐn)慎審查的義務(wù)，減少事后追責(zé)中的不利因素。
3、加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及郵箱安全管理，保障信息安全
出口企業(yè)不要輕易打開(kāi)不熟悉的郵件附件，防止被釣魚(yú)郵件乘虛而入，盜取密碼；經(jīng)常通過(guò)殺毒軟件查殺各類(lèi)木馬程序；在郵箱服務(wù)網(wǎng)站上注冊(cè)的個(gè)人郵箱要定期更換密碼，經(jīng)常檢查郵箱中的有關(guān)設(shè)置，尤其是轉(zhuǎn)發(fā)、過(guò)濾、自動(dòng)刪除等規(guī)則；如果采用企業(yè)郵箱，一是盡量采用安全性較好的企業(yè)郵箱服務(wù)器，二是可以通過(guò)綁定手機(jī)、綁定IP等方式進(jìn)行異常登錄監(jiān)控。
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