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如何避免你的外貿(mào)開發(fā)信被當(dāng)成垃圾郵件？
分類：郵箱資訊
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2022-09-14 15:37:16
在進(jìn)行開發(fā)郵件群發(fā)時(shí)，我們期望獲得客戶更高的郵件打開率，回復(fù)率和轉(zhuǎn)換率。但是，垃圾郵件通常是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
在這里，新網(wǎng)將介紹所有您需要了解的有關(guān)如何避免垃圾郵件過濾機(jī)制以及如何防止電子郵件被標(biāo)記為垃圾郵件的有效方法。
一、哪些情況郵件可能被當(dāng)成垃圾郵件？
1、在兩個(gè)郵箱沒有建立聯(lián)系的情況下，郵件發(fā)送過于頻繁。
2、某一段時(shí)間內(nèi)，重復(fù)發(fā)送相同的或相似的開發(fā)信。
3、第一次或者群發(fā)的郵件有附件。
4、郵件內(nèi)容含有SPAM高頻詞。
5、第一次郵件已經(jīng)進(jìn)入對(duì)方郵件系統(tǒng)的黑名單，這種情況可以電話跟進(jìn)，告知客戶郵件已經(jīng)發(fā)送注意查看。這是在已經(jīng)發(fā)送了幾封跟進(jìn)郵件可以沒有回復(fù)的情況下。
6、郵件服務(wù)商的IP已經(jīng)進(jìn)入客戶郵件系統(tǒng)的黑名單。
二、如何避免被當(dāng)做垃圾郵件？
1、避免使用動(dòng)態(tài)IP
動(dòng)態(tài)IP是兩個(gè)或多個(gè)人同時(shí)使用的地址，例如，當(dāng)使用相同的ISP或本地Wi-Fi連接（在工作中或在咖啡館時(shí)）。如果您使用以前用于控制目的的IP，則將無法控制該IP的發(fā)件人信譽(yù)。如您所知，低發(fā)件人信譽(yù)意味著被標(biāo)記為垃圾郵件發(fā)送者的可能性更高。為了安全起見，您需要專用的IP地址。專用IP是與只有您有權(quán)訪問的特定托管帳戶關(guān)聯(lián)的唯一IP地址。
2、定期檢查IP信譽(yù)
如果您不確定IP的信譽(yù)，可以隨時(shí)進(jìn)行檢查。有許多免費(fèi)的應(yīng)用程序可以幫助您做到這一點(diǎn)。
3、驗(yàn)證所有郵箱列表
首先，我們不建議購買潛在客戶的郵箱數(shù)據(jù)。也就是說，您擁有的所有郵箱列表都必須進(jìn)行驗(yàn)證，包括之前已驗(yàn)證過的列表。無論來源如何，您都無法百分百確定列表的質(zhì)量，因?yàn)槊刻於紩?huì)丟棄，鍵入錯(cuò)誤或阻止發(fā)送電子郵件。
4、在發(fā)送大型廣告郵件之前，請(qǐng)預(yù)熱新的電子郵箱帳戶如果您將大型電子郵件群發(fā)發(fā)送給500多個(gè)收件人，請(qǐng)繼續(xù)閱讀。如果您定期處理大量電子郵件并不時(shí)更改發(fā)件人帳戶，則需要首先記住對(duì)其進(jìn)行預(yù)熱。每天從一封電子郵件（一定會(huì)打開）開始，然后每天不斷增加此發(fā)送數(shù)量以提高發(fā)件人的聲譽(yù)。
5、創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的電子郵件帳戶用于出站營銷
在發(fā)送站外郵件營銷時(shí)，您需要100％確定信譽(yù)。不幸的是，當(dāng)整個(gè)公司使用相同的域名和IP時(shí)，這可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
6、選用好的郵件發(fā)送軟件，同樣的產(chǎn)品有很多的提供者。選擇一個(gè)好的郵件服務(wù)商對(duì)我們來說還是很重要，所以建議還是選擇質(zhì)量較好的郵件服務(wù)商，可以保證一定的郵件質(zhì)量。
以上就是關(guān)于外貿(mào)開發(fā)信避免被當(dāng)成垃圾郵件需要做的內(nèi)容，寫開發(fā)信之前注意這些問題就可以有效避免被當(dāng)成垃圾郵件，同時(shí)也能提高郵件的點(diǎn)開率。
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