身在職場，收發(fā)郵件堪稱是日常工作的必修課。作為最重要的內(nèi)外部溝通渠道之一，如何利用好企業(yè)郵箱、處理紛雜的業(yè)務(wù)郵件，無形中影響著職場人士的工作效率。可以說，成功晉升高效能人士，離不開對企業(yè)郵箱的合理管理、利用。
身在職場，收發(fā)郵件堪稱是日常工作的必修課。作為最重要的內(nèi)外部溝通渠道之一，如何利用好企業(yè)郵箱、處理紛雜的業(yè)務(wù)郵件，無形中影響著職場人士的工作效率。可以說，成功晉升高效能人士，離不開對企業(yè)郵箱的合理管理、利用。
自1969年世界上第一封電子郵件發(fā)出起，時至今日，這種看似傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)形式依然在正式工作交流中占據(jù)著重要地位。人人都會發(fā)郵件，但真正了解郵箱使用奧秘的卻不多。以下介紹幾個小技巧，教你學(xué)會利用企業(yè)郵箱的“隱藏”功能，輕松提升郵件處理效率。
一、初級技能：郵件先分類 效率馬上提
即使是高效能人士，面對雪花般的未讀郵件，也會頓時崩潰，喪失斗志。但生活里有收納整理術(shù)，企業(yè)郵箱也有分類法則。巧妙利用分類功能，一般通知、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)指示等等，瞬時各歸各位，處理起來自然得心應(yīng)手。
小編使用的新網(wǎng)全球郵企業(yè)郵箱在WebMail功能欄，可以建立分類文件夾，對郵件進(jìn)行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、工作日報等，把所有發(fā)件人為某領(lǐng)導(dǎo)的郵件歸為重要通知，把公司群發(fā)通知歸類為普通郵件。這樣下來就可以優(yōu)先處理重要郵件，再閱讀其他郵件。
另外，對于暫時無法處理的郵件，標(biāo)注在待辦郵件夾，以免遺漏。如果涉及機(jī)密的重要郵件，還可以設(shè)置密碼，避免信息泄露。
二、中級技能：收發(fā)有訣竅 省時又省力
企業(yè)郵箱的特點是處處用心，以人性化的功能、交互設(shè)計，處處方便日常辦公。但有時候這些巧心思，卻沒被有效利用。以新網(wǎng)全球郵為例，在寫郵件時輸入收件人地址的第一個字母，就可以聯(lián)想到多個郵箱地址?？梢灾苯舆x擇，省時省力還避免地址輸入錯誤，效率倍增。
定時發(fā)送功能，適合國內(nèi)外郵件溝通，方便對方第一時間收取郵件。同時擁有多個郵箱賬戶，可以添加代收地址，不必來回切換。錯發(fā)郵件時，可以及時撤回發(fā)給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩。
除此之外，作為管理員還可以建立公司內(nèi)部郵件群組。發(fā)郵件時只要選擇相應(yīng)群組，就能群發(fā)給所有組內(nèi)成員，方便日常收發(fā)溝通。
這些“隱藏”技能，堪稱是高效能人士使用企業(yè)郵箱的必備技巧。
三、高級技能：移動辦公 說走就走
說走就走的旅行不是隨時都能實現(xiàn)，但隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，說走就走的“辦公”已經(jīng)不難。全球郵倡導(dǎo)隨時隨地、全球暢郵，充分利用碎片時間，提升移動辦公體驗。
微信收發(fā)郵件，堪稱是移動辦公的高效法寶。平時上下班等地鐵公交的時間就可以寫一天的工作日報，簡單批復(fù)式的郵件隨手就能回復(fù)。關(guān)注微信企業(yè)公眾號【新網(wǎng)企業(yè)郵】之后，綁定了郵箱賬號。非工作時間的郵件，也會第一時間有提醒，避免錯過重要信息。
看完上面這些郵件處理的隱藏技能，有沒有立刻打開郵箱改造一把的想法?現(xiàn)在就開始，讓工作化繁為簡，晉升職場高效能人士!
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