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如果要做一個大規(guī)模的分布式視頻會議應(yīng)用，如建立一個中心多個地區(qū)形式的分布式視頻會議系統(tǒng)，一般的服務(wù)器很難做到。圖像連接，都可以指向一個有固定獨(dú)立IP 的裝有視頻服務(wù)器管理軟件的計算機(jī)。

 

(2)提高開會的效率

 

召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，時間越短費(fèi)用越少，因此可以促使與會代表節(jié)省時間，提高效率;同時由于參加會議的人員都在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，因此可以充分方便地交流。

 

(3)適應(yīng)于某些特殊情況

 

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將會帶來極大的方便。另外，在一些特殊的場合，例如救災(zāi)、防汛、戰(zhàn)地會議等，也可以用視頻會議來及時了解或者發(fā)布緊急情況和決策，其收效難以用金錢來衡量。

 

(4)增加參會人員

 

視頻會議可多人多點(diǎn)地參加會議;同時，視頻會議系統(tǒng)具有的投影、VGA 端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，使總部的決策能即時傳達(dá)給所有員工。

 

由于視頻會議的種種優(yōu)勢，視頻會議系統(tǒng)正在逐步地從高端專用市場向中底端市場轉(zhuǎn)移，應(yīng)用范圍也擴(kuò)展到內(nèi)部通信、外部協(xié)作、商務(wù)談判、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、無紙化辦公等領(lǐng)域。特別是企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)人士認(rèn)識到視頻會議的作用和增值功能以后，視頻會議已逐步融入到企業(yè)網(wǎng)和電子政務(wù)網(wǎng)中。希望這篇文章可以幫助大家，使得大家可以更加了解相關(guān)知識。