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企業(yè)郵箱服務商那么多,該從哪些維度去選擇?

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  • 2022-04-12 17:13:11

隨著公司企業(yè)不斷的發(fā)展,企業(yè)郵箱市場進一步的成熟,以往簡單的收發(fā)郵件已無法滿足企業(yè)多元化的商業(yè)需求。

隨著公司企業(yè)不斷的發(fā)展,企業(yè)郵箱市場進一步的成熟,以往簡單的收發(fā)郵件已無法滿足企業(yè)多元化的商業(yè)需求。
進一步來講,公司是否能在日益激烈的市場保持靈敏的嗅覺和快速的響應已成為關鍵。而對于郵箱廠商來源,不斷滿足企業(yè)郵箱的高要求,提供易操作,穩(wěn)定、安全可靠,降低企業(yè)成本就顯得尤為重要。這樣的市場相互需求促進企業(yè)郵箱功能的不斷完善。
然而,市場上的企業(yè)郵箱產品眾多,企業(yè)在選擇在企業(yè)郵箱服務商時應該注意哪些,才能選出穩(wěn)定可靠的郵件系統(tǒng)呢。
一、功能是否齊全
郵件系統(tǒng)作為企業(yè)最高頻的辦公應用,除了能提供日常的郵件通信功能外,還需要提供更多實用的功能,來幫助企業(yè)提高辦公效率。如新網企業(yè)郵箱就能夠實現(xiàn)郵件追蹤、企業(yè)云盤、郵件審核、異地登錄提醒、郵件代收、群發(fā)單顯、日志查詢、郵件誤刪除恢復等功能,并通過企業(yè)郵箱對員工進行內部管理和外部溝通,節(jié)省溝通成本,提高溝通效率。
二、收發(fā)是否穩(wěn)定
郵件的收發(fā)正常,是郵件系統(tǒng)最基本的性能之一,郵件收發(fā)是否穩(wěn)定,關系到企業(yè)辦公的效率。如果郵件系統(tǒng)收發(fā)不夠穩(wěn)定,內部交流或外部溝通的時候總是出問題,無法正常地接收/發(fā)送郵件,肯定會嚴重影響企業(yè)辦公的效率,只有郵件系統(tǒng)運行穩(wěn)定,企業(yè)內外部聯(lián)絡才能更順暢,員工辦公的效率才會更高。
三、安全性如何
數(shù)據(jù)安全是當前所有行業(yè)都面臨的挑戰(zhàn),郵件系統(tǒng)又承載著企業(yè)業(yè)務往來的重要職能,企業(yè)大量的涉密信息都是通過郵件傳遞,如果郵件系統(tǒng)安全性差導致企業(yè)機密信息泄露,對企業(yè)來說是‘致命’的打擊。所以在選擇郵件系統(tǒng)時,郵件系統(tǒng)的安全性也是一項至關重要的評判標準。
四、維護是否簡單
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,郵件系統(tǒng)的使用人數(shù)和產生的數(shù)據(jù)量也會快速增加,日益增長的郵件數(shù)據(jù)給系統(tǒng)維護帶來較大的壓力,需要對郵件系統(tǒng)進行升級維護,如果郵件系統(tǒng)維護很復雜,且需要有豐富經驗的運維人員,無疑會增加郵件系統(tǒng)的使用成本,也會間接影響到郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
選擇郵件系統(tǒng)除了要考慮以上幾個方面,還是需要結合企業(yè)自身實際需求來選擇,不要貪大求全,能滿足自身需求的才是最合適的,新網企業(yè)郵箱就是一個不錯的選擇。
以上幾點,希望能給各位在選擇郵箱提供一份建議,讓企業(yè)更加成功。
免費試用新網企業(yè)郵箱:http://feifannvren.com.cn/composite/zt/2018Y1012mail.html

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