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企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點(diǎn)使它在商業(yè)運(yùn)作中占據(jù)著重要的地位?

(1) 建立及推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時(shí)，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí)，可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國(guó)際化的感覺，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

(2) 便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào)，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。

(3) 適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

(4) 郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

(5) 反垃圾郵件

目前，中國(guó)已經(jīng)成為繼美國(guó)之后的世界第二大垃圾郵件制造國(guó)。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

(6) 專業(yè)技術(shù)服務(wù)

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。如優(yōu)時(shí)空專門為企業(yè)郵局設(shè)立了一套安全體系，防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務(wù)攻擊設(shè)備及NORTON病毒控制中心等一應(yīng)俱全;在保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上，特別設(shè)計(jì)了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫(kù)、異地存儲(chǔ)在內(nèi)的多級(jí)冗余備份系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)萬無一失;同時(shí)采用智能反垃圾郵件系統(tǒng)，攔截和過濾垃圾郵件達(dá)95%以上。

(7) 價(jià)格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到千元之間，可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用，價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價(jià)值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實(shí)可行得多。