企業(yè)郵箱提供商的實力,直接決定著企業(yè)郵箱的安全性、穩(wěn)定性和實用性,那么我們如何選擇企業(yè)郵箱提供商的呢?接下來我從企業(yè)規(guī)模、郵箱功能及容量、數據安全等方面具體介紹下選擇企業(yè)郵箱提供商的方法。
所謂企業(yè)郵箱提供商,即我們選擇的企業(yè)郵箱的平臺。當我們的公司企業(yè)選擇購買使用企業(yè)郵箱時,會考慮企業(yè)的實際情況,也會對企業(yè)郵箱這個市場做出了解,做出比較和分析。企業(yè)郵箱提供商的實力,直接決定著企業(yè)郵箱的安全性、穩(wěn)定性和實用性,那么我們如何選擇企業(yè)郵箱提供商的呢?接下來我從企業(yè)規(guī)模、郵箱功能及容量、數據安全等方面具體介紹下選擇企業(yè)郵箱提供商的方法。
一、企業(yè)郵箱提供商的企業(yè)規(guī)模
企業(yè)郵箱提供商是否具有增值電信、聯通、移動業(yè)務經營許可證,是否具備長期運營經驗,用戶口碑怎么樣?企業(yè)郵箱市場占有率多少?這些都是一個平臺實力的考量部分,只有平臺自身有實力,它才有能力維護好企業(yè)郵箱的安全,也有精力繼續(xù)研發(fā)新的功能,優(yōu)化企業(yè)郵箱系統(tǒng)。
二、企業(yè)郵箱提供商的郵箱功能
企業(yè)郵箱系統(tǒng)是否完善,是否具備文件加密、郵件召回、即時收發(fā)、文件歸檔的功能,是否支持員工請假、加班、倒休、外出、出差等的在線申請與管理,報銷和工作流程是否能實現無紙化辦公,是否支持上下班、外勤打卡等。一個企業(yè)郵箱功能十分強大,在很大程度上簡化了辦公流程,節(jié)約時間和成本。
三、企業(yè)郵箱是否具有海外轉發(fā)功能,海外轉發(fā)是否能及時到達,不被攔截。
中國和美國作為垃圾郵件制造之大國,許多平臺發(fā)出去的國外郵件直接被攔截了,外國客戶收不到。所以,這方面我們要考慮其海外安全級別的同時,注意其在海外有多少中轉點。
四、企業(yè)郵箱提供商的服務品質保證、數據安全和價格
一個企業(yè)的服務品質直接關系到客戶的用戶體驗,現在對服務品質這也有了級別劃分,大家可以了解下這個詞SLA服務品質保障。而企業(yè)數據安全更是企業(yè)郵箱提供者之間對比的重要一項,這也有級別劃分,這里主要看文件加密是否如平臺所說的安全,需要大家在網上搜下大家的真是反饋。價格更不用講,分析考慮選擇性價比最高的企業(yè)郵箱提供商是我們的目的。
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