郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱,對于公司的發(fā)展和運(yùn)營來說,當(dāng)然是企業(yè)郵箱更符合商務(wù)辦公使用,而企業(yè)郵箱又分為免費(fèi)企業(yè)郵箱與收費(fèi)企業(yè)郵箱,這兩個(gè)相較而言,哪個(gè)更適合公司的運(yùn)營與發(fā)展呢?
郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱,對于公司的發(fā)展和運(yùn)營來說,當(dāng)然是企業(yè)郵箱更符合商務(wù)辦公使用,而企業(yè)郵箱又分為免費(fèi)企業(yè)郵箱與收費(fèi)企業(yè)郵箱,這兩個(gè)相較而言,哪個(gè)更適合公司的運(yùn)營與發(fā)展呢?下面小編就來為大家分析一下哪種企業(yè)郵箱好。
想要知道哪種企業(yè)郵箱好,我們就要從專業(yè)的企業(yè)郵箱角度進(jìn)行分析,比如說企業(yè)郵箱的安全性,免費(fèi)企業(yè)郵箱的垃圾郵件與病毒郵件多,安全等級較差,容易遭受黑客攻擊而導(dǎo)致郵件丟失或是機(jī)密信息被劫、被修改等,且申請免費(fèi)郵箱的協(xié)議上注明提供方不負(fù)任何責(zé)任,全部由使用者自行承擔(dān),因此企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較大,安全無保障。收費(fèi)企業(yè)郵箱是由專業(yè)的公司提供,不僅安全等級較高且有專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和加密機(jī)制,對企業(yè)用戶較有保障。而且安全方面的責(zé)任是由提供方來承擔(dān)與保證的。
兩種企業(yè)郵箱從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及安全上比較的話,免費(fèi)企業(yè)郵箱的容量較小且由個(gè)人掌控,企業(yè)無法對長期的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及統(tǒng)一保存,這樣會(huì)使公司長期發(fā)展無依據(jù)。收費(fèi)企業(yè)郵箱是由專業(yè)的企業(yè)郵件系統(tǒng)容量大且有無限容量,也有完善的備份及存儲(chǔ)機(jī)制,對公司信息領(lǐng)域數(shù)據(jù)提供良好的歸檔及備份服務(wù),使公司發(fā)展有據(jù)可依,并可隨時(shí)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)。
從監(jiān)管上來看,免費(fèi)版企業(yè)郵箱是由個(gè)人用戶自行管理,企業(yè)無法統(tǒng)一管理,更無法進(jìn)行監(jiān)管,容易造成泄密事件。收費(fèi)企業(yè)郵箱可由公司統(tǒng)一管理并實(shí)現(xiàn)郵件監(jiān)控、審核、外發(fā)限制,可以實(shí)時(shí)了解公司的郵件動(dòng)態(tài),及時(shí)采取合適的管理措施,可以幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是小編對哪種企業(yè)郵箱好的分析了,從長遠(yuǎn)看選擇收費(fèi)版的企業(yè)郵箱更利于公司的運(yùn)營與發(fā)展。
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