企業(yè)郵箱是一個(gè)公司進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及管理的重要使用工具，現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的公司也已經(jīng)越來越多了，為什么要買企業(yè)郵箱呢？下面小編就來為大家分析一下購(gòu)買企業(yè)郵箱的原因。
企業(yè)郵箱是一個(gè)公司進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及管理的重要使用工具，現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的公司也已經(jīng)越來越多了，為什么要買企業(yè)郵箱呢?下面小編就來為大家分析一下購(gòu)買企業(yè)郵箱的原因。
首先我們應(yīng)該知道企業(yè)郵箱的作用。企業(yè)郵箱是一個(gè)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，使用企業(yè)郵箱能夠幫助企業(yè)提升企業(yè)形象，而且客戶還可以通過企業(yè)郵箱的后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。這也是買企業(yè)郵箱的重要原因之一。
企業(yè)郵箱的商務(wù)功能很強(qiáng)大。使用企業(yè)郵箱，公司就可以方便地對(duì)工作郵件進(jìn)行備份、監(jiān)控以及管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳?。公司的領(lǐng)導(dǎo)也可以通過郵件監(jiān)控備份功能夠掌握公司員工業(yè)務(wù)的情況，而且還可以避免因員工的離職而致使業(yè)務(wù)往來中斷，以此來保證工作的連續(xù)性。
而且企業(yè)郵箱還具有手機(jī)短信的提醒功能，還可以綁定QQ、微信，以確保每一封郵件的及時(shí)傳達(dá)。而且企業(yè)郵箱所支持的郵件收發(fā)渠道多，這使得企業(yè)郵箱像手機(jī)短信一樣方便，無論員工身處何處都可以隨時(shí)隨地用電腦、手機(jī)、平板電腦查看郵件，這樣不僅滿足了員工們的不同使用需求，而且還使得電子郵件的使用和管理更為方便。
企業(yè)郵箱還建有企業(yè)通訊錄，這使企業(yè)的組織架構(gòu)一目了然，方便查找員工信息，企業(yè)郵箱的郵件群組功能以及企業(yè)內(nèi)部公告功能，可將企業(yè)任何最新消息方便快捷地通知到每一個(gè)部門以及每一位同事，確保不會(huì)有所遺漏。而且企業(yè)郵箱建有企業(yè)網(wǎng)盤，員工可以將重要的資料放在企業(yè)郵箱中，無論人在哪里，資料都可以隨時(shí)查閱。
以上就是為什么買企業(yè)郵箱的原因了。企業(yè)郵箱的功能是一般個(gè)人郵箱所無法比擬的，所以企業(yè)應(yīng)該購(gòu)買企業(yè)郵箱以供公司的運(yùn)營(yíng)與管理中使用。
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