隨著企業(yè)郵箱的普及，越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)郵箱使用安全，下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業(yè)郵箱使用安全的方法。
我們應(yīng)該養(yǎng)成安全的企業(yè)郵箱使用習(xí)慣，首先我們要使用高強(qiáng)度的密碼并保證定期進(jìn)行修改。而且設(shè)置密碼時(shí)要盡量避免使用個(gè)人信息，其中包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測(cè)到。同時(shí)也要避開過于簡(jiǎn)單的弱密碼，太過簡(jiǎn)單的密碼會(huì)降低企業(yè)郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。
我們還要定期檢查電腦和郵箱環(huán)境，不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急而經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱，要盡量使用個(gè)人或者公司的電腦登錄郵箱，還要定期去檢查電腦是否中毒、是否有木馬植入等。而且還有檢查企業(yè)郵箱的設(shè)置，比如來信分類、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)以及查詢IP登錄是否正常等。
特別是在有貿(mào)易往來時(shí)，企業(yè)郵箱用戶一定要看清發(fā)件人是否真實(shí)，是否有代發(fā)標(biāo)志，或者是否是相似賬號(hào)。如果是有關(guān)錢財(cái)交易的郵件，一定要與對(duì)方電話溝通確認(rèn)后方可進(jìn)行支付。
還有一些外貿(mào)或者金融類的企業(yè)，它們經(jīng)常會(huì)與客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或者是匯款等重要事宜，為了保障企業(yè)郵箱用戶的財(cái)產(chǎn)安全，建議企業(yè)郵箱使用者在進(jìn)行此類機(jī)密性較高的郵件溝通時(shí)，選擇使用郵件加密功能，這樣的話收件人就必須要有密碼才能夠查看到郵件，而且在受到客戶郵件時(shí)，要留意發(fā)信人的信息是否完整，例如：英文拼寫是否流暢，企業(yè)后綴是否正確等。
以上就是小編分享的關(guān)于保護(hù)企業(yè)郵箱使用安全的方法了，如果想要自己的企業(yè)郵箱更加安全的話，不妨可以試試上述幾個(gè)方法。
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