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規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定，能夠提高企業(yè)郵箱的使用效率，能夠在使用的過(guò)程中保證企業(yè)信息的安全。制定適合全公司員工使用的企業(yè)郵箱管理規(guī)定，權(quán)責(zé)分明，在保證郵件資料保密的情況下快速及時(shí)的進(jìn)行信息傳輸。規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定內(nèi)容如下：

1 企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

2 郵箱用戶不得將其帳號(hào)、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現(xiàn)其帳號(hào)遭他人非法使用，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。

3 郵箱用戶在使用郵箱帳號(hào)的過(guò)程中，必須遵循以下原則：

4員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。

5員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。

6員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。

7員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何可能對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。

8員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

9員工不得侵犯其他任何第三方的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)或其他任何合法權(quán)益。

10員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何不利于公司的行為。

11員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個(gè)人日結(jié)果日計(jì)劃、個(gè)人周結(jié)果周計(jì)劃、部門內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)(只抄送給相關(guān)人員即可)。上級(jí)有特殊要求的員工并經(jīng)過(guò)審批的除外。

12 員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的，內(nèi)容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無(wú)關(guān)的文章、圖片等。

13 如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的情況，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。

14員工離職時(shí)，在未辦離職手續(xù)的情況下，其部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的，人力資源部必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員。

以上就是規(guī)范的企業(yè)郵箱使用規(guī)定的全部?jī)?nèi)容了，希望能對(duì)大家有所幫助。公司員工能否認(rèn)真的執(zhí)行企業(yè)郵箱的使用規(guī)定，這要取決于公司的獎(jiǎng)懲制度和公司氛圍。嚴(yán)格的執(zhí)行企業(yè)郵箱的使用規(guī)定，有利于保證企業(yè)信息不被泄露，對(duì)企業(yè)有著重大的意義。