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現(xiàn)在企業(yè)郵箱是比以前企業(yè)使用的電子郵箱安全級(jí)別要高的多，我們?cè)谔暨x企業(yè)郵箱的時(shí)候，可以從用戶反饋、性能比較等方面選擇優(yōu)質(zhì)安全的企業(yè)郵箱來(lái)保證企業(yè)信息的安全，我們也可以從日常的工作中做一些事情保證信息的安全，接下來(lái)為大家介紹兩種企業(yè)郵箱的安全性提高方法。

一：出站電子郵件過(guò)濾

企業(yè)不僅應(yīng)該過(guò)濾其入站電子郵件內(nèi)容，還應(yīng)該過(guò)濾出站電子郵件。這通?？梢酝ㄟ^(guò)現(xiàn)有的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。例如，數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(DLP)產(chǎn)品可以防止發(fā)送包含敏感的個(gè)人可識(shí)別消息(PII)的電子郵件。用戶可能會(huì)無(wú)意中發(fā)送這封電子郵件，或者它可能被感染用戶計(jì)算機(jī)的惡意軟件惡意地發(fā)送。很多企業(yè)還可以對(duì)出站電子郵件執(zhí)行內(nèi)容安全政策，例如防止發(fā)送包含褻瀆語(yǔ)言或者有不適當(dāng)內(nèi)容的關(guān)鍵字(“機(jī)密”)的電子郵件。

二：基于策略的電子郵件加密

基于政策的電子郵件加密主要涉及：基于某種預(yù)定義的標(biāo)準(zhǔn)，選擇郵件進(jìn)行加密。例如，企業(yè)可以制定這樣的政策，當(dāng)某些高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的電子郵件，在主題中包含特定字或詞組，或者有各種附件，將通過(guò)加密來(lái)保護(hù)其機(jī)密性。企業(yè)甚至可以選擇加密所有內(nèi)部電子郵件的內(nèi)容，現(xiàn)在有技術(shù)可以加密發(fā)送到企業(yè)外部(例如業(yè)務(wù)合作伙伴)的電子郵件。

在理想情況下，使用基于政策的電子郵件加密對(duì)用戶應(yīng)該是透明的，在保護(hù)其電子郵件的安全時(shí)，而不需要他們對(duì)每封郵件做出選擇是否加密其通信(有些電子郵件加密插件就是這樣)。鑒于BYOD趨勢(shì)在企業(yè)的蔓延，這一點(diǎn)越來(lái)越重要，因?yàn)檫@些設(shè)備往往缺乏企業(yè)下發(fā)的移動(dòng)設(shè)備中包含的安全控制。在沒(méi)有部署移動(dòng)設(shè)備管理產(chǎn)品的環(huán)境中，基于政策的電子郵件加密是非常重要的安全要素。

以上就是企業(yè)郵箱的安全性提高方法了，只要我們?cè)卩]件離開(kāi)公司發(fā)往其他公司的時(shí)候過(guò)濾一下就能避免我們的重要信息外露或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)信息。我們對(duì)某些文件加密能提高企業(yè)郵箱的安全性。這些都是我們力所能及的事情，并不難。