在移動(dòng)辦公的時(shí)代，相信每個(gè)企業(yè)都需要一款專業(yè)的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協(xié)同辦公軟件是層出不窮，盡管如此企業(yè)郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動(dòng)搖。說到了企業(yè)郵箱，它的種類也是繁雜多樣，那么怎么選擇適合自己的公司企業(yè)郵箱？可以從以下幾點(diǎn)考慮。
在移動(dòng)辦公的時(shí)代，相信每個(gè)企業(yè)都需要一款專業(yè)的、高效率的辦公軟件。而目前市場上的協(xié)同辦公軟件是層出不窮，盡管如此企業(yè)郵箱的在辦公軟件中的地位仍然不可動(dòng)搖。說到了企業(yè)郵箱，它的種類也是繁雜多樣，那么怎么選擇適合自己的公司企業(yè)郵箱?可以從以下幾點(diǎn)考慮。
1. 用戶體驗(yàn)性
對(duì)于用戶來說，一款公司企業(yè)郵箱使用起來是否方便快捷是衡量這款產(chǎn)品好壞的標(biāo)準(zhǔn)。郵箱的功能是否完善和成熟，比如包括一些很普通但是又很重要的功能像郵件群發(fā)、郵件密送、郵件撤回、添加簽名、收件人推薦、回執(zhí)要求、搜索查找等。
2. 郵箱容量以及日發(fā)送量
郵箱容量對(duì)公司企業(yè)郵箱來說非常之重要，因?yàn)楣久刻於加写罅康泥]件往來，有的還附帶很大的附件，若是沒有大的容量，很難及時(shí)有效地辦公，也會(huì)給以后的工作帶來麻煩。
還有就是郵箱的日發(fā)送量的限額，如果一天有百封甚至上千峰的郵件要發(fā)，可不能被日發(fā)送量限制，公司企業(yè)可根據(jù)自己日常的需求量，選擇量大的郵箱即可。
3. 郵箱的安全性
這肯定是大家最關(guān)心的問題之一了，郵箱的安全性主要體現(xiàn)在郵箱的防病毒防攻擊能力和對(duì)郵件內(nèi)容的加密功能方面，郵件是否加密傳輸，是否可以保障公司的機(jī)密。
4. 反垃圾郵件
一般情況下知名品牌的企業(yè)郵箱都可以準(zhǔn)確攔截垃圾郵件，能力不相上下，這樣就少去了日常接受垃圾郵件的麻煩，從而提高了我們的辦公效率。
5. 數(shù)據(jù)儲(chǔ)備的功能
除了接收和發(fā)送郵件之外，郵件儲(chǔ)存和備份的功能也是一個(gè)考量標(biāo)準(zhǔn)。信息化的時(shí)代，文件的保存和備份顯得尤為重要，選擇公司企業(yè)郵箱要看能不能保證郵件的不丟失，如果不小心刪除或者出現(xiàn)其他意外，也可在備份中找回。
6. 海外收發(fā)與服務(wù)器部署
很多公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)做到了海外，這時(shí)候就需要與國內(nèi)外的郵件頻繁往來，就要考慮郵箱的海外收發(fā)功能是否可以使用，到達(dá)的時(shí)間是否準(zhǔn)確及時(shí)，這就要看服務(wù)器的部署情況了。那么你就要選擇支持海外收發(fā)與海外有合作和部署的企業(yè)郵箱。
公司企業(yè)郵箱還有一些其他的特色功能，比如有的提供好看的信紙和視頻會(huì)議系統(tǒng)，有的還可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)和自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，有的會(huì)出現(xiàn)待辦事情的提醒等，最主要的因素選擇好，基本沒有什么問題，大可放心使用!
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