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免費的企業(yè)郵箱怎么申請

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 14:00:36

在這個線上辦公越來越普及的時代,幾乎每個企業(yè)都有自己的郵箱,可根據(jù)不同情況選擇免費或者收費的郵箱,那么像一些小企業(yè),公司人員不多,可以試試免費的企業(yè)郵箱。

 在這個線上辦公越來越普及的時代,幾乎每個企業(yè)都有自己的郵箱,可根據(jù)不同情況選擇免費或者收費的郵箱,那么像一些小企業(yè),公司人員不多,可以試試免費的企業(yè)郵箱。

免費的企業(yè)郵箱只是存儲空間會小一點,其他常用的功能一般不會受到影響,小企業(yè)適合這種免費的郵箱,因為業(yè)務(wù)往來郵件也不是很多,經(jīng)常用的也就是收發(fā)郵件,不會用到太復(fù)雜的功能,那么免費的企業(yè)郵箱怎么申請?

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首先選擇自己想要注冊的郵箱平臺,打開首頁。

然后點擊免費創(chuàng)建,直接填寫公司信息進(jìn)行創(chuàng)建。這個時候就需要輸入你們公司的域名,輸入組織機構(gòu)的名稱,輸入公司所在地,以及類型等,按照提示填寫即可。

接下來設(shè)置管理員,可以是企業(yè)的老板或者行政管理人員,方便日后分配郵箱安排工作。綁定手機號,也是為了郵箱的安全著想,更方便日后修改密碼使用。

還有就是MX記錄驗證,可根據(jù)提示驗證MX記錄,一定要記得對應(yīng)email主機名上的數(shù)值(可以復(fù)制保存下來),然后再到域名管理的頁面添加MX記錄。

最后企業(yè)郵箱就創(chuàng)建成功可以開始使用啦,登錄到郵箱的首頁,它就會提醒你需要實名認(rèn)證。實名認(rèn)證肯定大家都會,企業(yè)郵箱的實名認(rèn)證比較簡單,只需輸入正確的身份證號,一般立刻就會通過認(rèn)證。最最重要的還是驗證域名所有的的信息,在域名管理界面添加上述的MX記錄。

企業(yè)郵箱怎么申請,其實過程就是這么簡單,用起來更是得心應(yīng)手,下面也有一些使用規(guī)范供大家參考:

1. 管理員負(fù)責(zé)管理公司企業(yè)郵箱,負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號分配等,保障系統(tǒng)的正常運行。

2. 公司員工郵箱統(tǒng)一命名為員工姓名加上域名后綴,嚴(yán)禁任何人隨意改動,這樣就可以方便郵件的發(fā)送。

3. 各部門以及個人的工作交接以及與外界業(yè)務(wù)聯(lián)系也需要通過企業(yè)郵箱來完成,也方便文件的記錄和保存。

4. 個人郵箱內(nèi)的郵件必須保存至少二十個工作日,不隨意刪除公司文件,重要文件做好備份。

5. 公司郵箱只用來工作,不做任何私人間的郵件收發(fā)。

再有人問你企業(yè)郵箱怎么申請,就直接拿這篇文章給他看,相信人人都會申請和使用!

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