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為什么公司要申請企業(yè)郵箱

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 14:37:01

大家肯定都給自己申請過郵箱,用于好友間的郵件往來,公司要申請企業(yè)郵箱,用于員工間的工作交接和客戶間的業(yè)務(wù)往來,那么公司為何要用企業(yè)郵箱,而不使用員工自己的個人郵箱,這里面也是有很大差別的!

大家肯定都給自己申請過郵箱,用于好友間的郵件往來,公司要申請企業(yè)郵箱,用于員工間的工作交接和客戶間的業(yè)務(wù)往來,那么公司為何要用企業(yè)郵箱,而不使用員工自己的個人郵箱,這里面也是有很大差別的!

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那關(guān)于企業(yè)郵箱和個人郵箱的區(qū)別其實(shí)主要就幾點(diǎn)

1、企業(yè)郵箱是用企業(yè)名字定義的,這樣有助于你的客戶區(qū)分;另一個實(shí)際上幫你無形中做了廣告。

2、方便企業(yè)管理,企業(yè)信息安全,員工離職不用擔(dān)心郵件泄密,并且平時(shí)工作中郵件可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控管理。

3、郵件收發(fā)速度快捷穩(wěn)定安全。這一點(diǎn)是用企業(yè)郵件用戶最關(guān)心的。你如果公司對郵件依賴較高,這點(diǎn)上你是非常關(guān)注的。

4、其他還有一些增值功能,個人郵件是無法比擬的,這得看你是否有這方面的需求。比如郵件接收傳真,使用超發(fā)附件傳送,企業(yè)及時(shí)通訊工具等等。

企業(yè)郵箱所用技術(shù)基于個人郵箱,更優(yōu)于個人郵箱。

專業(yè)企業(yè)郵箱在殺毒、反垃圾和商務(wù)功能上給企業(yè)用戶更佳體驗(yàn),更多功能是針對企業(yè)用戶而非免費(fèi)郵箱的個人用戶。

(1)企業(yè)郵箱以公司域名為后綴,是公司統(tǒng)一形象的體現(xiàn);

(2)主要用于內(nèi)部辦公和對外業(yè)務(wù)交流;

(3)擁有獨(dú)特的企業(yè)辦公管理功能,如容量自主分配、部門分級管理、大量群發(fā)、群發(fā)列表、自主備份、企業(yè)網(wǎng)盤等;

(4)企業(yè)郵箱的安全性能更好,更能保障郵件的安全,幾乎不可能出現(xiàn)機(jī)密泄露的嚴(yán)重問題;

(5)企業(yè)郵箱的存儲空間更大,一般企業(yè)都有大量的郵件往來,這就需要更大空間來保存和備份這些郵件;

(6)售后服務(wù)更佳,相比于普通個人郵箱,專業(yè)企業(yè)郵箱為客戶提供更全面的功能支持和更貼心的售后服務(wù),能及時(shí)解決您在使用過程中遇到的問題。

以上看來公司是一定要申請企業(yè)郵箱的,不能為了免費(fèi)的普通個人郵箱而因小失大,為公司申請了企業(yè)郵箱,你會慢慢發(fā)現(xiàn)這樣不僅給工作帶來了便利之處,也會在使用中給公司員工帶來潛移默化的改變。

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