企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，同樣都是展示企業(yè)形象，與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面，那我們?cè)趺醋?cè)和使用企業(yè)郵箱呢？
企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，同樣都是展示企業(yè)形象，與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面，那我們?cè)趺醋?cè)和使用企業(yè)郵箱呢?
注冊(cè)企業(yè)郵箱第一步，準(zhǔn)備好電腦和域名。
第二步，打開(kāi)郵箱官方網(wǎng)頁(yè)，選擇郵箱版本填寫注冊(cè)信息。
第三步，解析域名，綁定郵箱，設(shè)置管理員，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
第四步，申請(qǐng)成功，即可登錄設(shè)置添加員工的郵箱賬號(hào)。
設(shè)置成功為了方便公司各個(gè)員工使用，可參考下面的使用說(shuō)明：
1. 首次登錄更改個(gè)人的企業(yè)郵箱密碼，所有員工最好設(shè)置成統(tǒng)一的密碼。
2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對(duì)群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)員工的需要使用。
4. 公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào)，可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，方便好記。
郵箱的使用會(huì)給我們帶來(lái)怎樣的好處?
1. 全面展示企業(yè)形象，以企業(yè)域名為郵箱后綴，可以給收到郵件的客戶留下一個(gè)專業(yè)的形象，也可以是客戶先了解自己的公司。
2. 保護(hù)公司機(jī)密，企業(yè)郵箱只用于業(yè)務(wù)往來(lái)和交接工作，不用于私人郵件收發(fā)。
3. 方便企業(yè)管理，統(tǒng)一的后綴名，使得員工之間收發(fā)郵件更加快捷方便。
4. 增強(qiáng)內(nèi)部新系溝通和協(xié)同辦公能力，內(nèi)部員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，提高辦公效率的同時(shí)，提高了員工的職業(yè)素養(yǎng)。
5. 優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)，企業(yè)郵箱更加安全，用的放心。
6. 有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上推廣和產(chǎn)品宣傳，企業(yè)郵箱在進(jìn)行郵件往來(lái)的時(shí)候無(wú)形為公司做了宣傳。
7. 企業(yè)郵箱容量更大，更利于郵件的儲(chǔ)存和備份，這一點(diǎn)是個(gè)人郵箱比不了的。
一款合適的企業(yè)郵箱如虎添翼，希望大家都可以注冊(cè)企業(yè)郵箱，合理利用，從而為公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和更多的利益!
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