隨著電子辦公軟件的普及,企業(yè)郵箱使用人數(shù)越來越多,伴隨著一些不法分子利用詐騙郵件、釣魚郵件來盜取企業(yè)機密文件和財產(chǎn),嚴(yán)重威脅著企業(yè)的信息安全。小編針對這種情況,整理了幾點企業(yè)郵箱安全使用的指南,幫助企業(yè)郵箱用戶養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,提高防范意識。
隨著電子辦公軟件的普及,企業(yè)郵箱使用人數(shù)越來越多,伴隨著一些不法分子利用詐騙郵件、釣魚郵件來盜取企業(yè)機密文件和財產(chǎn),嚴(yán)重威脅著企業(yè)的信息安全。小編針對這種情況,整理了幾點企業(yè)郵箱安全使用的指南,幫助企業(yè)郵箱用戶養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,提高防范意識。
1.檢查發(fā)信人地址是否“山寨”
在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天,郵件已成為信息交換的通信方式,企業(yè)用戶每天會用郵件與外界進行商務(wù)溝通,繁忙的工作可能很少會留意收件人的地址,這就讓不法分子有了可乘之機,犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務(wù)往來的郵箱地址,設(shè)法騙取企業(yè)的機密信息。因此,企業(yè)用戶在收取郵件時,一定要認(rèn)真檢查發(fā)件人的地址是否正確。
2.不要輕信索要帳號、密碼的郵件
企業(yè)用戶在辦公的過程中,如果收到一些內(nèi)容中帶有超鏈接的郵件,且點擊跳轉(zhuǎn)后要求您輸入郵箱、銀行卡的帳號和密碼時,建議用戶提高警惕,不要輕信,該郵件為釣魚郵件,一旦中招,就會盜取您的相關(guān)信息。因此,收到此類郵件時,盡量避免直接點擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接。
3.謹(jǐn)慎處理關(guān)于支付的郵件
對于一些業(yè)務(wù)人員來說,經(jīng)常會收到關(guān)于支付類的郵件,在郵件往來過程中,一旦對方提到收款賬戶發(fā)生了變更,請務(wù)必與對方確認(rèn)后再進行支付,以免上當(dāng)。 公司郵箱被偽造、重要信息被竊取,詐騙郵件令人防不勝防,為了應(yīng)對日益頻繁的郵箱入侵,除了在郵箱使用習(xí)慣上需要注意外,小編建議還要選擇反垃圾技術(shù)先進的企業(yè)郵箱,保護企業(yè)郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵?jǐn)_,從源頭保護企業(yè)信息安全。
作為國內(nèi)安全技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)郵箱服務(wù)商,新網(wǎng)企業(yè)郵箱直對企業(yè)的信息安全尤為關(guān)注,率先引入全球最先進的反垃圾系統(tǒng),為用戶識別和攔截偽造、欺詐的郵件,使之難以進入企業(yè)郵箱中,大大降低了用戶受到欺騙的風(fēng)險。
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