外貿(mào)行業(yè)經(jīng)常需要用到企業(yè)郵箱與外國(guó)客戶(hù)聯(lián)系,但由于時(shí)差和地點(diǎn)的關(guān)系,可能離開(kāi)電腦就錯(cuò)過(guò)一封重要的電子郵件,那么企業(yè)電子郵箱可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公嗎?
外貿(mào)行業(yè)經(jīng)常需要用到企業(yè)郵箱與外國(guó)客戶(hù)聯(lián)系,但由于時(shí)差和地點(diǎn)的關(guān)系,可能離開(kāi)電腦就錯(cuò)過(guò)一封重要的電子郵件,那么企業(yè)電子郵箱可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公嗎?
新網(wǎng)的國(guó)際版企業(yè)郵箱采用目前最好的PC端和移動(dòng)端傳輸協(xié)議——微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議,從而使得PC、手機(jī)、平板都能實(shí)時(shí)同步郵件、日程、通訊錄等信息。“最重要的是,整個(gè)過(guò)程無(wú)需手動(dòng),無(wú)需等待,瞬間到達(dá),安全不泄密,可以快速、靈活提升戶(hù)外辦公效率”。
一、郵件實(shí)時(shí)收發(fā):
使用新網(wǎng)國(guó)際郵箱應(yīng)用后,企業(yè)郵箱用戶(hù)可以隨時(shí)隨地、輕松管理個(gè)人電子郵件。用戶(hù)無(wú)需進(jìn)行繁瑣的操作,郵件信息就會(huì)像短信一樣,快速、安全地推送到手機(jī)、平板等移動(dòng)終端上,輕松實(shí)現(xiàn)一鍵查看。此外,用戶(hù)在移動(dòng)終端進(jìn)行的郵件操作,將會(huì)實(shí)時(shí)同步到電腦和客戶(hù)端。
二、通訊錄同步:
除了郵件收發(fā)外,新網(wǎng)國(guó)際郵箱應(yīng)用還可進(jìn)行個(gè)人聯(lián)系人、群組管理。只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的配置,用戶(hù)的移動(dòng)終端會(huì)就可以實(shí)時(shí)同步通訊錄,無(wú)論你電腦或移動(dòng)終端進(jìn)行添加、刪除、修改等操作,通訊錄都能夠?qū)崟r(shí)同步,確保聯(lián)系人的準(zhǔn)確性!
最特別的是,新網(wǎng)企業(yè)郵箱支持實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)郵件通訊錄列表。動(dòng)態(tài)列表的好處是:無(wú)需手動(dòng)添加聯(lián)系人,只要郵箱管理員設(shè)置好郵件列表,就可以群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人。新網(wǎng)企業(yè)郵箱的動(dòng)態(tài)郵件列表功能,還支持組織ID、部門(mén)ID匹配,實(shí)時(shí)自動(dòng)更新列表中的地址。當(dāng)動(dòng)態(tài)郵件列表中創(chuàng)建新帳號(hào)時(shí),列表將自動(dòng)添加;而當(dāng)有帳號(hào)刪除后,列表中的用戶(hù)會(huì)自動(dòng)去除,方便好用。
三、日程同步:
新網(wǎng)國(guó)際郵箱應(yīng)用還提供日程安排、共享、管理、提醒功能。新網(wǎng)企業(yè)郵箱,可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),更新自己的日程。最重要的是,當(dāng)行政人員組織會(huì)議或活動(dòng)時(shí),還可以其他同事的日程安排,準(zhǔn)確掌握大家的閑忙時(shí)間,減少溝通時(shí)間,提高工作效率。
四、會(huì)議邀請(qǐng):
發(fā)送一封郵件,就能完成會(huì)議安排?沒(méi)錯(cuò),新網(wǎng)國(guó)際郵箱功能支持會(huì)議邀請(qǐng)。只要用戶(hù)發(fā)出一封會(huì)議邀請(qǐng)郵件,被邀請(qǐng)者就可以直接答復(fù)“接受”、“不確定”或“拒絕”。當(dāng)被邀請(qǐng)者答復(fù)后,郵件系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)反饋一封郵件給會(huì)議發(fā)起者。這時(shí),發(fā)起者即可輕松完成會(huì)議邀請(qǐng),掌握同事的參會(huì)情況。
移動(dòng)辦公的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,選擇新網(wǎng)電子企業(yè)郵箱,不僅使移動(dòng)辦公更加隨時(shí)隨地,而且使員工無(wú)論何時(shí)何地都可以高效迅速地展開(kāi)工作!
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