身處在電子信息化的時(shí)代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業(yè)信息化管理意識(shí)的逐漸加強(qiáng),企業(yè)郵箱的發(fā)展也日漸成熟。大多企業(yè)出于安全性、穩(wěn)定性考慮就會(huì)選擇自建郵箱系統(tǒng),那么選擇企業(yè)郵箱自建應(yīng)該怎么做呢?
身處在電子信息化的時(shí)代,電子郵件在辦公過程中扮演者不可或缺的重要角色,隨著企業(yè)信息化管理意識(shí)的逐漸加強(qiáng),企業(yè)郵箱的發(fā)展也日漸成熟。大多企業(yè)出于安全性、穩(wěn)定性考慮就會(huì)選擇自建郵箱系統(tǒng),那么選擇企業(yè)郵箱自建應(yīng)該怎么做呢?
第一, 市場(chǎng)調(diào)查。
這一點(diǎn)是很有必要的,通過走訪市場(chǎng)可以大體知道市場(chǎng)上各郵件系統(tǒng)品牌的口碑,然后通過簡(jiǎn)單的篩選,將目標(biāo)范圍減小或是鎖定在幾個(gè)郵件系統(tǒng)品牌上。
第二:功能測(cè)試。
測(cè)試環(huán)節(jié)是選型時(shí)最主要的,系統(tǒng)穩(wěn)定性測(cè)試、安全性測(cè)試缺一不可。
系統(tǒng)穩(wěn)定性,唯有經(jīng)過用戶測(cè)試或者壓力測(cè)試才能檢驗(yàn)其穩(wěn)定性。專家建議客戶在經(jīng)過多方考究后,進(jìn)行郵件系統(tǒng)的壓力測(cè)試和生產(chǎn)環(huán)節(jié)正式試用,郵件系統(tǒng)可以為客戶提供壓力測(cè)試工具協(xié)助客戶測(cè)試,如發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性差,還能有機(jī)會(huì)重新選產(chǎn)品。
安全性測(cè)試,像是垃圾、病毒郵件的攔截率、盜號(hào)問題、郵件安全傳輸問題都是安全性測(cè)試的涵蓋問題,此外企業(yè)選型人員還要詢問郵件系統(tǒng)廠家是否提供反垃圾規(guī)則庫自動(dòng)更新,是否有維護(hù)反垃圾服務(wù)器。
第三:對(duì)比服務(wù)。
技術(shù)服務(wù)才是郵件系統(tǒng)后續(xù)長(zhǎng)期使用的保障,可以選擇測(cè)試的時(shí)候,在晚上、周末打電話找技術(shù)或者客服,看看是否能提供最及時(shí)的技術(shù)服務(wù)。
第四:對(duì)比價(jià)格。
真正選型時(shí),價(jià)格往往是最后考慮的因素,畢竟功能易用、安全、穩(wěn)定才是自建郵件系統(tǒng)的終極目標(biāo)。不同的郵件系統(tǒng)廠家提供的報(bào)價(jià)單中包含的功能列表也是不一樣的,所以專家建議我們性價(jià)比最重要,不要一味貪圖便宜或是追求高價(jià)格品牌效應(yīng)而忽略產(chǎn)品的核心價(jià)值。
以上幾點(diǎn)建議,希望對(duì)您的企業(yè)郵箱自建系統(tǒng)選型有所幫助。
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