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免費企業(yè)郵箱會給用戶帶來什么樣的危害?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2018-01-03 16:41:16

在信息化辦公時代,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)辦公人員日常交流的常用工具,也是企業(yè)間商務活動中必不可少的溝通工具。免費企業(yè)郵箱更是因為費用上的優(yōu)勢得到了不少人的青睞,那么免費企業(yè)郵箱真的有那么好嗎?

 在信息化辦公時代,電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)辦公人員日常交流的常用工具,也是企業(yè)間商務活動中必不可少的溝通工具。免費企業(yè)郵箱更是因為費用上的優(yōu)勢得到了不少人的青睞,那么免費企業(yè)郵箱真的有那么好嗎?

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企業(yè)郵箱可以體現(xiàn)企業(yè)形象,以企業(yè)域名為例,企業(yè)郵箱后綴備注企業(yè)名稱,客戶收到該郵箱是不是很放心,相對于個人郵箱更加正規(guī)化。員工離職郵箱可以收回,當客戶再給收回郵箱發(fā)郵件,依然可以收到內容,減少客戶流失。每個重要員工使用企業(yè)郵箱,還可以內容相互交流,傳資料,共享文檔。防止資料外泄。

現(xiàn)在有的行業(yè)市場的開擴,如果僅僅是內貿,那公司可能就完蛋了?,F(xiàn)在經(jīng)濟不好,很多企業(yè)為了更好業(yè)務發(fā)展,選擇外貿。但老外的溝通方式不可能使用QQ或者微信聊天,或者成交業(yè)務。大多數(shù)企業(yè)也就選擇郵箱。公司為節(jié)約成本,可能僅考慮到信息到達即可,其他因素沒有考慮。業(yè)務的交流溝通,使用郵件發(fā)送產品信息,合同等,很好的保留聊天記錄。試想,一個員工用免費郵箱,如果離職怎么辦,公司信息資料萬一沒備份那損失慘重。

其次,員工與客戶溝通過程,公司總負責人,能否監(jiān)控到郵件信息,或者溝通記錄。一個員工批量群發(fā)給客戶,如果資料有誤,需要召回,企業(yè)郵箱就可以及時處理避免損失,免費郵箱就不能召回,可能造成不必要的損失。 還有,郵件數(shù)量很多,我們需要搜索,收費企業(yè)郵箱可以搜索到附件內容,免費的僅能搜索基本標題正文等信息。由于個人郵箱的郵件服務器在國內,發(fā)所以送國外失敗率也特別高。

看了以上內容,大家還認為免費企業(yè)郵箱好嗎?

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