近年來郵件詐騙一直是不少企業(yè)關(guān)心的安全問題，一些不法分子通過盜取郵箱賬號的方式對郵箱信件進(jìn)行監(jiān)控，在促成交易之前偽造收款方郵箱賬號并且謊稱銀行賬戶變更，導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子的賬戶并給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。對于這種情況我們要如何防止上當(dāng)受騙呢?下面小編為大家支招，幫助降低企業(yè)郵箱的風(fēng)險。
近年來郵件詐騙一直是不少企業(yè)關(guān)心的安全問題，一些不法分子通過盜取郵箱賬號的方式對郵箱信件進(jìn)行監(jiān)控，在促成交易之前偽造收款方郵箱賬號并且謊稱銀行賬戶變更，導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子的賬戶并給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。對于這種情況我們要如何防止上當(dāng)受騙呢?下面小編為大家支招，幫助降低企業(yè)郵箱的風(fēng)險。
習(xí)慣一：使用高強(qiáng)度密碼并定期修改
在設(shè)置密碼時，要盡量避免使用個人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號、身份證號等。因?yàn)檫@些個人信息常常會處于公開狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測到。同時，也要避開過于簡單的弱密碼，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內(nèi)容簡單，這樣的弱密碼，會降低郵箱帳號的安全系數(shù)。此外，不要長期使用相同的密碼，養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣，安全更有保障。有人說怕忘，那我們可以在那幾個密碼來回調(diào)換使用。記得住又省心。
習(xí)慣二：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
不少用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱，進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還要檢查郵箱設(shè)置，比如來信分類，自動轉(zhuǎn)發(fā)，自助查詢IP登錄是否正常等。
習(xí)慣三：留意發(fā)信人是否真實(shí)
對于貿(mào)易往來，要開清收發(fā)人。留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志，如遇到此類郵件，請您將原郵件發(fā)送至客服舉報。對于收到關(guān)于支付的郵件時，請與對方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。
習(xí)慣四：根據(jù)重要性使用郵件加密功能
再者，外貿(mào)或金融類的企業(yè)，經(jīng)常會和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程的安全，建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時，要留意發(fā)信人的信息是否完整，比如英文拼寫是否流暢，企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。
以上就是關(guān)于降低企業(yè)郵箱風(fēng)險的方法，大家都掌握了嗎?
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