相信大家都使用過電子郵箱，可是很多上班族并不了解公司的企業(yè)郵箱與平時使用的個人郵箱有什么大的區(qū)別。很多人對企業(yè)郵箱最直接的感觀就是干凈，沒有垃圾郵件?？墒怯卸嗌偃瞬恢?，企業(yè)郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。接下來小編就為大家介紹一些企業(yè)郵箱使用的小技巧。
相信大家都使用過電子郵箱，可是很多上班族并不了解公司的企業(yè)郵箱與平時使用的個人郵箱有什么大的區(qū)別。很多人對企業(yè)郵箱最直接的感觀就是干凈，沒有垃圾郵件?？墒怯卸嗌偃瞬恢?，企業(yè)郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。接下來小編就為大家介紹一些企業(yè)郵箱使用的小技巧。
1.學(xué)會郵件分類
有沒有覺得上班后打開郵箱就看到幾十封未讀郵件就讓人眼花繚亂，瞬間驚呆而不知如何下手?在沒有學(xué)會這個技能前，小編一上班看到這么多未讀郵件，重要通知、日報、領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)、普通通知等一堆，感覺整個人都不好了。但學(xué)會了郵件分類這個技能，瞬間收件箱就有條理了，郵件處理起來更得心應(yīng)手，重要郵件也不再錯過。
郵件分類的很大一個好處是，讓郵箱變得井然有序，把不同類型的郵件歸類在不同的文件夾，區(qū)分優(yōu)先級去處理。重要緊急的事情優(yōu)先處理，是不是大大地提高了時間管理效率?如果有需要，還可以選購郵件歸檔，實現(xiàn)郵件的長期保存、實時調(diào)閱、快速恢復(fù)等。值得一提的是，中國電信企業(yè)郵箱具備誤刪郵件恢復(fù)的功能，7天內(nèi)可找回丟失的郵件，一個不小心誤刪郵件而懊悔半天的囧態(tài)就再也不用擔(dān)心了。
2.郵件收發(fā)有竅門
好的企業(yè)郵箱處處體現(xiàn)人性化的交互設(shè)計，使用起來得心應(yīng)手，小編使用的新網(wǎng)企業(yè)郵箱就有這個感覺，在某些細(xì)節(jié)設(shè)計上，例如發(fā)送郵件，如果郵件正文中提到有“附件”，它會提醒您是否有附件上傳，諸如此類，用起來確實體驗很好。
郵件撤回功能，可以在錯發(fā)郵件時，及時撤回發(fā)給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩;郵件跟蹤功能，可以隨時了解郵件是否被收件方閱讀，提高溝通效率;郵件加密功能，可以對發(fā)送的重要郵件進(jìn)行加密，收件人要具備密碼才可查看;代收郵件，可以添加多個郵箱賬戶，及時獲取關(guān)鍵郵件信息。
3.多端同步 利用零碎時間辦公
隨移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，也開始有了移動辦公的概念。辦公，也不一定非要在辦公場所，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地都可以辦公，充分利用您的碎片時間。
以上就是使用企業(yè)郵箱的小技巧，你學(xué)會了嗎?
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