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 實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目應(yīng)該考慮哪些？現(xiàn)在實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目這樣的小項(xiàng)目一般都是交給網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)管理員等IT人員，從實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目中我們可以看出這個(gè)人是否具備CIO應(yīng)具有的能力，應(yīng)該先做好需求調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)管理等，這里為大家具體介紹一下實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目應(yīng)該考慮哪些。

一、用戶郵箱空間規(guī)劃

雖然說(shuō)現(xiàn)在硬盤的價(jià)格越來(lái)越便宜，但是仍然需要對(duì)用戶郵箱的空間做一個(gè)規(guī)劃，以防止因?yàn)榇疟P爆滿而造成的服務(wù)器接收郵件故障。以前在郵箱維護(hù)中，經(jīng)常會(huì)碰到有些員工把郵箱當(dāng)作文件備份的工具。把一些重要的文件，自己發(fā)給自己，在郵箱服務(wù)器上進(jìn)行備份。而不是通過(guò)企業(yè)的文件備份服務(wù)器進(jìn)行備份。有些員工還會(huì)利用企業(yè)的郵箱跟同事之間發(fā)送一些歌曲之類的大文件。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部郵箱比外部郵箱的訪問(wèn)速度要快得多，所以，上傳一些大容量的附件也就比較容易。

在這種情況下，有必要根據(jù)用戶的帳戶對(duì)其設(shè)置郵箱存儲(chǔ)空間。當(dāng)空間達(dá)到一定程度時(shí)，如帳戶總存儲(chǔ)空間的80%時(shí)，系統(tǒng)就要及時(shí)提醒用戶，讓他們?nèi)デ謇碛拖?。把一些不必要的郵件刪除掉，以釋放郵箱空間。

二、帳戶命名規(guī)則與書寫規(guī)則

當(dāng)在企業(yè)中部署郵箱系統(tǒng)的時(shí)候，CIO首先應(yīng)該確定一個(gè)帳戶的命名方案。筆者認(rèn)為，郵箱帳戶的命名應(yīng)該統(tǒng)一。因?yàn)閱T工除了在內(nèi)部發(fā)送郵件之外，還需要把郵件發(fā)給外部的合作伙伴，如供應(yīng)商與客戶等等。所以一個(gè)友好的帳戶名字，也能夠體現(xiàn)一個(gè)公司的管理水平。若讓用戶自己無(wú)規(guī)則的取郵箱帳戶名，很顯然看起來(lái)會(huì)非常的混亂。所以，統(tǒng)一郵箱的命名策略。

實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目應(yīng)該考慮哪些？如果你已經(jīng)閱讀完了以上文章，相信你對(duì)于實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目應(yīng)該考慮哪些這個(gè)問(wèn)題會(huì)在文章中找到答案了，上文清晰的為大家講述了實(shí)施企業(yè)郵箱項(xiàng)目應(yīng)該考慮的兩個(gè)方面，那就是用戶郵箱空間規(guī)劃和帳戶命名規(guī)則與書寫規(guī)則。