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 相信大家都使用郵箱收發(fā)過(guò)郵件，那么在公司上班的職員都會(huì)被要求使用企業(yè)郵箱，是為了更加高效的工作嗎?企業(yè)郵箱有哪些優(yōu)勢(shì)?

一：推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時(shí)，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí)，可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國(guó)際化的感覺(jué)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

二：便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來(lái)分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào)，根據(jù)員工的部門(mén)、職能的不同來(lái)設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。

三：適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。郵件收發(fā)方便企業(yè)郵箱一般可通過(guò)WEB方式和客戶端軟件方式來(lái)收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

四：反垃圾郵件

中國(guó)已經(jīng)成為繼美國(guó)之后的世界第二大垃圾郵件制造國(guó)。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

以上就是企業(yè)郵箱的四大優(yōu)點(diǎn)。