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 如何巧妙的利用企業(yè)郵箱，讓原本用來提高管理效能和辦公效率的企業(yè)郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作為業(yè)內(nèi)專業(yè)級企業(yè)郵箱運營商新網(wǎng)，通過多年來對各大企業(yè)用戶的全程周到服務(wù)和經(jīng)驗積累，在不斷完善郵箱使用功能及性能的同時，總結(jié)出一套行之有效的解決方案，希望能幫助企業(yè)真正享受到企業(yè)郵箱帶來的效益和商機。

一、產(chǎn)品整合

都市白領(lǐng)工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經(jīng)熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠遠超出帶來的這一點點的便利。對于企業(yè)郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和 Outlook的即時彈出功能，要重新開個頁面來發(fā)郵件，總也覺得別扭。

其實只需要簡單的設(shè)置，將Outlook設(shè)置成企業(yè)郵箱，收發(fā)郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業(yè)內(nèi)部管理的今天，許多企業(yè)都選擇購買使用OA系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息傳達，而目前主流的企業(yè)郵箱服務(wù)商，可以將企業(yè)郵箱與OA完美的結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部溝通和對外聯(lián)系的統(tǒng)一管理。

不同工具的整合可以使資源有效利用，并減少重復(fù)存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓(xùn)

對于企業(yè)郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務(wù)商如果沒有提供很好的售后培訓(xùn)和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。新網(wǎng)會在企業(yè)購買郵箱之初，便提供詳細的培訓(xùn)和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項功能。

三、定期維護更新

雖然郵箱服務(wù)商會安排專職的技術(shù)人員來維護企業(yè)郵箱后臺，但隨著技術(shù)、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續(xù)開發(fā)，新網(wǎng)會為企業(yè)用戶提供一系列的更新服務(wù)，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的情況與服務(wù)商溝通，以實現(xiàn)郵箱功能的最優(yōu)化。

以上三點可以助你更加有效的使用企業(yè)郵箱。