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 什么是企業(yè)郵箱?通常我們使用的免費(fèi)郵箱都是以郵箱域名為后綴，而企業(yè)郵箱的表現(xiàn)形式都是以自己的域名為后綴的。一般一個(gè)企業(yè)有多個(gè)員工需要使用電子郵箱,而企業(yè)郵箱可以根據(jù)不同員工的需求劃分郵箱的空間大小和到期時(shí)間。一般企業(yè)郵箱的格式是:name@企業(yè)域名,前面的name可以自定義。

企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn):

1、體現(xiàn)企業(yè)形象,張揚(yáng)企業(yè)個(gè)性。以公司的域名為后綴,員工郵箱均為:xxx@企業(yè)域名,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)宣傳推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。

2、安全穩(wěn)定性高。企業(yè)郵箱在安全穩(wěn)定性以及反垃圾郵、防病毒件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱,有貼切的售后服務(wù)支持,相對個(gè)人郵箱來說更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

3、管理方便。企業(yè)郵箱都有一個(gè)postmaster管理員賬號,這個(gè)賬號可以分配、設(shè)定下屬員工的郵箱賬號,可以根據(jù)員工的不同需求來設(shè)定用戶名、空間大小,當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)可以收回郵箱并保存郵箱里的數(shù)據(jù)。性能較高的郵箱還可以監(jiān)控下屬郵箱的發(fā)信和收信,以便及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)。

4、反垃圾、防病毒系統(tǒng)。根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。大量的垃圾郵件浪費(fèi)了員工的工作時(shí)間,垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動,企業(yè)郵箱使用專業(yè)的反垃圾和殺毒系統(tǒng),可以保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

5、郵件收發(fā)方便:企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發(fā)郵件,一般都支持普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議,可以使用outlook、foxmail等收發(fā)信。

企業(yè)郵箱與普通郵箱的區(qū)別:第一,企業(yè)郵箱支持使用自己的域名,而普通郵箱是不可以的。第二,企業(yè)郵箱可以劃分多個(gè)郵箱賬戶,自由劃分空間大小,用戶名可以自定義。普通郵箱一個(gè)郵箱下只存在一個(gè)用戶,無法劃分多個(gè)。第三,企業(yè)郵箱通常都以企業(yè)域名為后綴，在發(fā)信的同時(shí)，無形之中就宣傳了企業(yè)的良好形象。而普通郵箱的域名都是無法自定義的。第四，安全性。企業(yè)郵箱有特有的防垃圾病毒系統(tǒng)，可以過濾大多數(shù)不良信息，企業(yè)在收信的時(shí)候免受垃圾信息困擾，而其獨(dú)有的安全系統(tǒng)保護(hù)了企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息。

以上就是關(guān)于企業(yè)郵箱及其特點(diǎn)的介紹，大家是否已經(jīng)掌握了呢?