面對企業(yè)郵箱的選擇，有些企業(yè)會選擇收費的企業(yè)郵箱，有些企業(yè)會選擇免費企業(yè)郵箱，那么這兩種到底有什么區(qū)別呢?
1.企業(yè)郵箱與免費郵箱的區(qū)別
免費郵件的大量普及，一夜之間，遍地都是免費郵件提供商，這個時候誰沒有十個八個的電子郵箱都會被人笑話的。免費電子郵件瘋狂了一段不算短的時間，但慢慢出現(xiàn)了一些問題：免費電子郵箱會時常出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，充斥郵箱的垃圾郵件更是令人頭疼，亂碼、登錄困難、信件丟失……所有這些問題，都是由于郵箱用戶數(shù)量和郵件流量過多，造成系統(tǒng)平臺負擔過重，而人員、技術、設備投入又無法滿足需求的結果。這個時候，人們開始向往一個安全、穩(wěn)定、收發(fā)快捷的電子郵箱。這個時候，收費電子郵箱就應運而生了。電子郵件的發(fā)展也進入到第二階段。
企業(yè)郵箱即企業(yè)租用的一定空間容量的郵件服務器。擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設置不同的管理權限以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。除了使用一般的客戶端軟件(如 Outlook/Foxmail等)收發(fā)Email之外，還可以實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的免費電子郵箱更為方便，管理功能更為強大。
2.企業(yè)郵箱的優(yōu)點
1)企業(yè)郵箱以企業(yè)的域名為后綴，突出了企業(yè)形象而無需投入大量資金。公司擁有了這種性質的 Email郵箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務非常重要的工具。
2)充分體現(xiàn)企業(yè)形象
以企業(yè)域名為郵箱后綴，充分體現(xiàn)了企業(yè)形象。在利用電子郵箱進行商務活動頻繁今天，擁有企業(yè)自己域名的郵箱更加可以獲得客戶信賴和尊重。
3)企業(yè)郵箱性能穩(wěn)定安全，容量大，速度快，可隨時發(fā)送較大附件的郵件。
4)企業(yè)可自行管理企業(yè)郵箱，包括對整個郵件系統(tǒng)進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等，也可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量而無需購置任何其他硬件設備或軟件產(chǎn)品。
5)企業(yè)可設立郵件組，類似于組群郵件的概念。使用此功能，您可非常方便的將一封電子郵件同時發(fā)送給企業(yè)內(nèi)所有擁有企業(yè)郵箱的人，這對于企業(yè)內(nèi)部信息交流是一個很好的手段。
簡言之，免費企業(yè)郵比個人郵箱多了一項“管理功能”，該域名的所有者在創(chuàng)建了免費企業(yè)郵后，可通過一個管理平臺添加多個成員帳號，分配給自己的朋友或團隊成員使用，并可隨時注銷此免費企業(yè)郵。同時，管理員還擁有發(fā)布組織公告、分組管理成員、設置郵件列表、查看系統(tǒng)日志等功能。在用戶使用方面，與個人郵箱并無多少差異，如郵件收發(fā)、支持客戶端設置、郵箱搬家等功能。
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