每年金三銀四，就會(huì)迎來離職高峰期，人員變動(dòng)在任何一家企業(yè)都是非常普通的事情，但離職人員帶走機(jī)密或有意泄密的事件也時(shí)有發(fā)生。2017年1月17日，華為公司就曾內(nèi)部通報(bào)了已離職的6名員工涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，將公司商業(yè)機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系公司，涉嫌構(gòu)成侵權(quán)的專利估值高達(dá)300萬元。
每年金三銀四，就會(huì)迎來離職高峰期，人員變動(dòng)在任何一家企業(yè)都是非常普通的事情，但離職人員帶走機(jī)密或有意泄密的事件也時(shí)有發(fā)生。2017年1月17日，華為公司就曾內(nèi)部通報(bào)了已離職的6名員工涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，將公司商業(yè)機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系公司，涉嫌構(gòu)成侵權(quán)的專利估值高達(dá)300萬元。
其中，電子郵件由于可篡改、易偽造，如發(fā)生商務(wù)糾紛，對(duì)電子郵件的來源、郵件內(nèi)容、收發(fā)主體的真實(shí)性均難以進(jìn)行認(rèn)定或是作為庭審證據(jù)，成為泄密的重要通道。
但是，這樣的泄密方式，從5月1日起，將成為歷史——
近年來，國(guó)家對(duì)電子郵件的監(jiān)管力度逐漸加強(qiáng)。政策的收緊令電子郵件的歸檔備份和公證，成為政府機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位和央企、國(guó)企等企業(yè)級(jí)客戶的剛需。因此，企業(yè)對(duì)電子郵件規(guī)范化存證的需求，既是大勢(shì)所趨也是形勢(shì)所迫。
最高院對(duì)于電子郵件用于庭審證據(jù)已給出了明確的規(guī)定，只有符合要求的電子郵件存檔才能夠作為電子數(shù)據(jù)證據(jù)：
1、電子郵件如何在法庭上出示
舉證一方應(yīng)提供郵件的來源，包括發(fā)件人、收件人及郵件提供人，上述人員與案件當(dāng)事人的關(guān)系，郵件的生成、接收時(shí)間及郵件內(nèi)容。庭審出示證據(jù)時(shí)，若雙方均無異議，可直接出示郵件紙質(zhì)件；否則，應(yīng)在計(jì)算機(jī)上當(dāng)庭演示，并下載打印成紙質(zhì)件。若對(duì)電子郵件已作公證的，可不當(dāng)庭演示郵件，而直接將公證文書作為證據(jù)出示。
2、如何判斷電子郵件的真?zhèn)?/span>
盡管電子郵件以電子信息形式傳播和收發(fā)，不如傳統(tǒng)書證保真程度高，被篡改后不易識(shí)別，但電子郵件也有其自身優(yōu)勢(shì)，即其發(fā)件人和收件人為唯一，每個(gè)電子郵箱對(duì)應(yīng)唯一的用戶，其互聯(lián)網(wǎng)的帳號(hào)、密碼、用戶名在相對(duì)時(shí)間內(nèi)也是唯一的。
1) 核實(shí)雙方當(dāng)事人的身份信息，以判斷案件當(dāng)事人之間的關(guān)系，在核實(shí)雙方當(dāng)事人身份的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意雙方的名片上或合同約定中是否留有電子郵箱（企業(yè)郵箱）地址；
2) 將電子郵件與其他證據(jù)進(jìn)行比對(duì)，必要時(shí)要求相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)質(zhì)；
3) 審查郵箱的取得方式：系從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商處購(gòu)買的還是免費(fèi)注冊(cè)的。一般而言，付費(fèi)的郵箱更加可靠；
4)必要時(shí)，請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供協(xié)助，從電子郵件的傳輸、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中直接保全證據(jù)?；蜻M(jìn)行鑒定，從電子郵件生成、存儲(chǔ)、傳輸環(huán)境的可靠性，是否篡改等請(qǐng)有關(guān)方面提出專家意見。
3、電子郵件如何存證
使用可信的第三方電子證據(jù)機(jī)構(gòu)對(duì)電子郵件進(jìn)行固化保全，因?yàn)檫@樣一來電子郵件的證據(jù)采集就不再是從收件人處獲取，而是從郵件運(yùn)營(yíng)商服務(wù)器端獲取。
這一過程受到專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督（根據(jù)《電子郵件鑒定實(shí)施規(guī)范》，鑒定郵件真?zhèn)螒?yīng)當(dāng)要對(duì)電子郵件進(jìn)行固定保全、并對(duì)郵件的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)和分析并了解郵件的形成過程相關(guān)情況），之后再由司法鑒定部門出具專門報(bào)告，能有效提高電子郵件證據(jù)的可靠性和證明力。
另外，除了提交電子郵件外，還應(yīng)該積極尋找其他證據(jù)資料，盡可能與電子證據(jù)形成關(guān)聯(lián)，組成證據(jù)鏈，如函件、錄音、確認(rèn)短信等，用以佐證電子郵件記載內(nèi)容的真實(shí)性。
由上面的電子數(shù)據(jù)證據(jù)要求可以發(fā)現(xiàn)，如需將電子郵件作為庭審證據(jù)，企業(yè)或個(gè)人需要對(duì)往來電子郵件做保全存檔，并且防患于未然十分重要。如無事前備份，當(dāng)已產(chǎn)生糾紛或需要上庭時(shí)，電子郵件可能已被刪除，無法形成完整的證據(jù)鏈。
電子郵件歸檔，作為新網(wǎng)全球郵的一項(xiàng)特色服務(wù)，能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時(shí)歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號(hào)刪除影響，重要信息可隨時(shí)追溯
郵件監(jiān)控：管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露；
郵箱搬家：可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來，實(shí)現(xiàn)郵件的統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)備份；
限制賬號(hào)外發(fā)：可指定特定成員不能向外域發(fā)送郵件，確保信息安全；
IP登錄限制：可限制成員在指定的IP列表范圍內(nèi)登錄郵箱，其他IP地址不允許訪問郵箱。
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