為應(yīng)對(duì)當(dāng)前的疫情，不少公司啟動(dòng)了春節(jié)后在家辦公的機(jī)制，這也讓不少人對(duì)在線協(xié)作或遠(yuǎn)程辦公軟件產(chǎn)生了需求。
鑒于此，這一次的文章，我整理了 10 個(gè)遠(yuǎn)程辦公可能會(huì)用到的工具，涵蓋在線文檔、在線會(huì)議、項(xiàng)目管理、文件傳輸和企業(yè)辦公套件，希望能幫到遠(yuǎn)程辦公的朋友。
在家辦公，值得推薦的10個(gè)辦公軟件！
時(shí)間來(lái)到了二月份，過(guò)去的一個(gè)月，時(shí)間長(zhǎng)短并未變化，但發(fā)生了太多事情，讓人覺(jué)得尤為漫長(zhǎng)。
為應(yīng)對(duì)當(dāng)前的疫情，不少公司啟動(dòng)了春節(jié)后在家辦公的機(jī)制，這也讓不少人對(duì)在線協(xié)作或遠(yuǎn)程辦公軟件產(chǎn)生了需求。
鑒于此，這一次的文章，我整理了 10 個(gè)遠(yuǎn)程辦公可能會(huì)用到的工具，涵蓋在線文檔、在線會(huì)議、項(xiàng)目管理、文件傳輸和企業(yè)辦公套件，希望能幫到遠(yuǎn)程辦公的朋友。
01. 在線 Office
① 石墨文檔
https://shimo.im/welcome
石墨文檔，是國(guó)內(nèi)最早的云辦公軟件，只通過(guò)一個(gè)文檔鏈接或共享文件夾，就能實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式
在石墨文檔中，你可以創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖和表單等，也可以使用內(nèi)置的模板，快速創(chuàng)建相關(guān)的文檔。
創(chuàng)建好的單篇文檔，在分享時(shí)可設(shè)置不同的權(quán)限，基礎(chǔ)的權(quán)限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。
對(duì)于付費(fèi)的企業(yè)用戶，出于保護(hù)私密信息的目的，可以為文檔設(shè)置「訪問(wèn)密碼」。
② 金山文檔
https://www.kdocs.cn/welcome
雖然我對(duì)金山這家公司不是很有好感，但一個(gè)不可忽視的事實(shí)是，不少人把 WPS 作為自己的主力辦公軟件。
金山文檔，是 WPS 推出的在線 Office 工具，可使用微信、QQ、手機(jī)、郵箱或釘釘?shù)卿洝?/p>
當(dāng)你的 WPS 和金山文檔使用同個(gè)賬號(hào)登錄時(shí)，WPS 會(huì)將本地創(chuàng)建的文件自動(dòng)傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。
與石墨文檔類似，點(diǎn)擊右上角的按鈕開(kāi)啟分享，獲得鏈接的人即可在線參與編輯。
使用微信登錄金山文檔的用戶，在不方便使用電腦時(shí)，可以通過(guò)小程序「金山文檔」查看自動(dòng)上傳的文檔。
除了前面介紹的石墨文檔和金山文檔，國(guó)內(nèi)兩大巨頭騰訊和阿里也推出過(guò)類似的產(chǎn)品——「騰訊文檔」和「語(yǔ)雀」，在實(shí)時(shí)協(xié)作辦公方面大同小異。
騰訊文檔的優(yōu)勢(shì)在于，它可以使用微信或 QQ 賬號(hào)進(jìn)行登錄，基于社交賬號(hào)的便利，可以將自己的好友添加為文檔協(xié)作者。
而關(guān)于語(yǔ)雀的介紹，可以看我們之前發(fā)布過(guò)的文章，這里就不再贅述 ：
《阿里推出辦公神器！它會(huì)是下一代的Office嗎？》
02. 項(xiàng)目管理
除了實(shí)時(shí)協(xié)作的在線 Office 工具，為了更好地了解項(xiàng)目進(jìn)度，減少非必要的及時(shí)溝通，使用一些項(xiàng)目管理工具，可以更高效地收集各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度反饋。
① Tower
https://tower.im/
Tower，是一個(gè)項(xiàng)目管理工具，它能根據(jù)不同的團(tuán)隊(duì)性質(zhì)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，提供相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理模板。
Tower 是按照「團(tuán)隊(duì)--項(xiàng)目」的層級(jí)來(lái)管理項(xiàng)目的，一個(gè)團(tuán)隊(duì)下面可能有多個(gè)項(xiàng)目并行，下圖我創(chuàng)建了一個(gè)名為「編輯部」的團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)「內(nèi)容生產(chǎn)」的項(xiàng)目。
在「內(nèi)容生產(chǎn)」項(xiàng)目中，從左到右列出了項(xiàng)目歷經(jīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)有對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目，每個(gè)環(huán)節(jié)頂部的數(shù)字代表子項(xiàng)目的個(gè)數(shù)，而不是環(huán)節(jié)的先后順序。
這種展示形式稱為「看板」，可以查看各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)先級(jí)和截至?xí)r間，從整體上查看整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
如果你不習(xí)慣「看板」的展現(xiàn)形式，也可以切換到「表格」，表格以二維的形式，展示了每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)和完成情況等，看起來(lái)可能更為直觀。
為方便一些用戶遠(yuǎn)程辦公，自現(xiàn)在起至 3 月 1 日，所有新注冊(cè)用戶可免費(fèi)使用 Tower 的高級(jí)版和專業(yè)版功能。
② Teambition
https://www.teambition.com/
除了 Tower，可用于項(xiàng)目管理的工具還有 Teambition，它是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，去年 10 月份被阿里巴巴收購(gòu)。
與 Tower 一樣，Teambition 內(nèi)置了適合不同場(chǎng)景的項(xiàng)目管理模板，包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。
在 Teambition 的項(xiàng)目管理頁(yè)面，默認(rèn)使用「看板視圖」展示項(xiàng)目進(jìn)度，點(diǎn)擊右上角的按鈕，可切換到「列表」和「表格」視圖，適合不同用戶的使用習(xí)慣。
為抗擊疫情，助力部分企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，Teambition 免費(fèi)提供為期 3 個(gè)月的企業(yè)版權(quán)益，協(xié)同人數(shù)上限為 1000 人，有需要的朋友可以前去申請(qǐng)。
https://sourl.cn/phmDFt
03. 在線會(huì)議
有些公司會(huì)有定期開(kāi)會(huì)的制度，如此一來(lái)，可能需要用到一些在線會(huì)議軟件，對(duì)軟件的需求各有差異，有些只需要簡(jiǎn)單的實(shí)時(shí)通話，有些可能需要屏幕分享。
① 騰訊社交軟件
在線會(huì)議軟件，這里首推騰訊的社交軟件，基于我們添加到通訊錄的好友，通過(guò)社交軟件發(fā)起在線會(huì)議，可能是最為便捷的方式。
如果是單純的語(yǔ)音會(huì)議，微信或者 QQ 都可以勝任。
如果需要分享電腦屏幕，可以使用 QQ 的「分享屏幕」功能，通過(guò)這個(gè)功能，方便演示會(huì)議用到的各類軟件。
② 騰訊會(huì)議
https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX
使用社交軟件發(fā)起會(huì)議，存在一個(gè)不足，需要先將相關(guān)人添加為好友，或者得先新建一個(gè)群聊。
對(duì)于一個(gè)追求效率的人而言，我覺(jué)得這種方式太慢了。
為提高線上開(kāi)會(huì)的效率，這里推薦使用騰訊旗下的會(huì)議軟件——騰訊會(huì)議。
線上開(kāi)會(huì)之前，通過(guò)「預(yù)定會(huì)議」設(shè)置會(huì)議的名稱和時(shí)間等必要信息，完成設(shè)置后，將「會(huì)議鏈接」分享給相關(guān)人員，通過(guò)鏈接即可進(jìn)入會(huì)議。
為方便使用不同平臺(tái)的用戶，騰訊會(huì)議開(kāi)發(fā)了多個(gè)平臺(tái)的客戶端，包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。
當(dāng)你在微信打開(kāi)會(huì)議鏈接，可通過(guò)「騰訊會(huì)議」小程序直接進(jìn)入會(huì)議，無(wú)須下載 App。
為應(yīng)對(duì)當(dāng)前的疫情，騰訊會(huì)議為全國(guó)用戶免費(fèi)開(kāi)放了 300 人會(huì)議的協(xié)同能力，有效期直至疫情結(jié)束。
04. 文件傳輸
在文件傳輸方面，為了貪圖方便，不少人平時(shí)可能用得最多的是微信，但使用微信傳輸文件，也存在一些不足：
文件短期失效
視頻文件被壓縮
最大支持傳輸 100M 的文件
為解決微信文件傳輸存在的不足，這里推薦大家使用第三方的文件傳輸工具。
奶?？靷?br />
https://www.cowtransfer.com/
奶牛快傳，是一個(gè)我們推薦過(guò)多次的產(chǎn)品，不是因?yàn)槭樟藦V告費(fèi)，而是產(chǎn)品本身足夠好：上傳下載不限速，單憑這一點(diǎn)，應(yīng)該就可以俘獲不少人的心。
這個(gè)網(wǎng)站的部分收入來(lái)源于網(wǎng)站背景的廣告，在這個(gè)特殊的時(shí)期，它將一個(gè)廣告位給了電子書《新型冠狀病毒感染防護(hù)》，使用這個(gè)產(chǎn)品的用戶大概率能看到它。
此外，為助疫情期間社會(huì)組織個(gè)人遠(yuǎn)程辦公，免費(fèi)用戶單次傳輸大小增至 20 GB，基本能滿足大多數(shù)文件傳輸?shù)男枨蟆?/p>
05. 企業(yè)辦公套件
飛書
https://www.feishu.cn/
飛書，是字節(jié)跳動(dòng)推出的企業(yè)級(jí)辦公工具，與它類似的產(chǎn)品有阿里的釘釘、企業(yè)微信。
但相比釘釘或企業(yè)微信，我更推薦飛書，因?yàn)樵谶@三個(gè)產(chǎn)品中，只有飛書有網(wǎng)頁(yè)版，無(wú)需下載軟件即可使用。
雖然電腦的磁盤空間還剩挺多，但在主張「斷舍離」的當(dāng)下，我更傾向于少安裝一些軟件。
說(shuō)到通信功能，不得不提到飛書的文件傳輸，飛書支持的單個(gè)文件最大為 4 GB，大到可以傳輸一部電影了。
除了基本的通信功能，飛書內(nèi)置了在線文檔、表格和文檔模板等創(chuàng)作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進(jìn)行協(xié)作。
由于這里僅展示了飛書網(wǎng)頁(yè)版的部分功能，如果你需要用到視頻會(huì)議等功能，則需要下載客戶端。
總的來(lái)說(shuō)，飛書是一個(gè)全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業(yè)管理等功能，可以是應(yīng)急的選擇，也可以是中小企業(yè)長(zhǎng)期使用的內(nèi)部協(xié)作工具。
06. 寫在最后
漫長(zhǎng)的假期，讓我有一種回到學(xué)生時(shí)代假期的錯(cuò)覺(jué)，在家吃好喝好，舒適慵懶的生活，可能會(huì)讓人不太想工作，也就有了所謂的「假期綜合癥」。
但細(xì)細(xì)一想，放假時(shí)間越長(zhǎng)，心里也開(kāi)始有點(diǎn)慌。
一個(gè)比較有效的方法，還是得強(qiáng)迫自己做點(diǎn)事，例如寫篇文章、看一本書，慢慢找回放假前的感覺(jué)，漸漸過(guò)渡到更有節(jié)奏的生活方式。
新的一年，祝好。
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