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 接近年關(guān)了，2017年馬上就要過完了，過年的時候企業(yè)會有很多總結(jié)要寫，會有很多會議要開，員工會有很多計劃和總結(jié)要做，這些都可以通過新網(wǎng)企業(yè)郵箱來完成。接下來為大家介紹幾個新年企業(yè)郵箱的管理細則，幫助你在過年前對企業(yè)郵箱作出合理的管理。

一、清理過期郵件和帳號，做好歸檔備份工作

1、如果公司部門有較多裁撤和人員變動，記得對照企業(yè)組織架構(gòu)圖，來修改郵件系統(tǒng)里的樹形通訊錄。

2、清理過期的郵件和帳號，為企業(yè)郵箱服務(wù)器減負瘦身。

3、對重要文件做好“歸檔”備份工作，如果企業(yè)每一年的資料進行了有序整理的話，既是一筆無形的財富，又方便了新員工迅速熟悉企業(yè)歷史和制度，縮短融入團隊時間。

4、檢測出弱密碼用戶，并強制其改變。

郵箱竊密、郵件丟失、郵箱被用來群發(fā)垃圾郵件等事情屢見不鮮，作為郵件系統(tǒng)管理員，相信您已 耳聞目睹太多，但有些新手或不曾經(jīng)歷，或安全意識不強，或缺乏責任心，為圖省事，簡單隨意設(shè)置了一下企業(yè)郵箱密碼，因此，您有必要將這些用戶篩選出來，強制他們修改密碼(密碼建議長度為8到20位，不能單純是字母或數(shù)字，同時連續(xù)重復(fù)、遞增、遞減的數(shù)字或字母不能超過密碼長度的一半。)

二、租賃郵件服務(wù)器的需要續(xù)費，做好技術(shù)維護、升級工作

如果您的企業(yè)是租賃企業(yè)郵局的，別忘了留意一下業(yè)界動態(tài)，是否有新的功能開發(fā)出來了?服務(wù)商 是否要求您續(xù)費而您卻忘了?是否需要對郵件系統(tǒng)進行二次開發(fā)和維護升級?當然，如果您是使用新網(wǎng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)，那么小編就多此一問了，因為眾所周知，新網(wǎng)企業(yè)郵箱服務(wù)器軟件終身免費升級，而且服務(wù)周到體貼，能根據(jù)所需提供量身定做的二次開發(fā)方案。

以上就是新年企業(yè)郵箱的管理細則的全部內(nèi)容了，希望對大家有所幫助。新年企業(yè)郵箱的管理細則內(nèi)容雖然有點多，但是操作起來并不難，在一點一點的細節(jié)中我們就能更靈活的利用好企業(yè)郵箱的每一個功能了。