接近年關(guān)了，2017年馬上就要過完了，過年的時(shí)候企業(yè)會(huì)有很多總結(jié)要寫，會(huì)有很多會(huì)議要開，員工會(huì)有很多計(jì)劃和總結(jié)要做，這些都可以通過新網(wǎng)企業(yè)郵箱來完成。接下來為大家介紹幾個(gè)新年企業(yè)郵箱的管理細(xì)則，幫助你在過年前對(duì)企業(yè)郵箱作出合理的管理。
接近年關(guān)了，2017年馬上就要過完了，過年的時(shí)候企業(yè)會(huì)有很多總結(jié)要寫，會(huì)有很多會(huì)議要開，員工會(huì)有很多計(jì)劃和總結(jié)要做，這些都可以通過新網(wǎng)企業(yè)郵箱來完成。接下來為大家介紹幾個(gè)新年企業(yè)郵箱的管理細(xì)則，幫助你在過年前對(duì)企業(yè)郵箱作出合理的管理。
一、清理過期郵件和帳號(hào)，做好歸檔備份工作
1、如果公司部門有較多裁撤和人員變動(dòng)，記得對(duì)照企業(yè)組織架構(gòu)圖，來修改郵件系統(tǒng)里的樹形通訊錄。
2、清理過期的郵件和帳號(hào)，為企業(yè)郵箱服務(wù)器減負(fù)瘦身。
3、對(duì)重要文件做好“歸檔”備份工作，如果企業(yè)每一年的資料進(jìn)行了有序整理的話，既是一筆無形的財(cái)富，又方便了新員工迅速熟悉企業(yè)歷史和制度，縮短融入團(tuán)隊(duì)時(shí)間。
4、檢測(cè)出弱密碼用戶，并強(qiáng)制其改變。
郵箱竊密、郵件丟失、郵箱被用來群發(fā)垃圾郵件等事情屢見不鮮，作為郵件系統(tǒng)管理員，相信您已 耳聞目睹太多，但有些新手或不曾經(jīng)歷，或安全意識(shí)不強(qiáng)，或缺乏責(zé)任心，為圖省事，簡單隨意設(shè)置了一下企業(yè)郵箱密碼，因此，您有必要將這些用戶篩選出來，強(qiáng)制他們修改密碼(密碼建議長度為8到20位，不能單純是字母或數(shù)字，同時(shí)連續(xù)重復(fù)、遞增、遞減的數(shù)字或字母不能超過密碼長度的一半。)
二、租賃郵件服務(wù)器的需要續(xù)費(fèi)，做好技術(shù)維護(hù)、升級(jí)工作
如果您的企業(yè)是租賃企業(yè)郵局的，別忘了留意一下業(yè)界動(dòng)態(tài)，是否有新的功能開發(fā)出來了?服務(wù)商 是否要求您續(xù)費(fèi)而您卻忘了?是否需要對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)和維護(hù)升級(jí)?當(dāng)然，如果您是使用新網(wǎng)企業(yè)郵箱系統(tǒng)，那么小編就多此一問了，因?yàn)楸娝苤戮W(wǎng)企業(yè)郵箱服務(wù)器軟件終身免費(fèi)升級(jí)，而且服務(wù)周到體貼，能根據(jù)所需提供量身定做的二次開發(fā)方案。
以上就是新年企業(yè)郵箱的管理細(xì)則的全部內(nèi)容了，希望對(duì)大家有所幫助。新年企業(yè)郵箱的管理細(xì)則內(nèi)容雖然有點(diǎn)多，但是操作起來并不難，在一點(diǎn)一點(diǎn)的細(xì)節(jié)中我們就能更靈活的利用好企業(yè)郵箱的每一個(gè)功能了。
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