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自建企業(yè)郵箱還是外包企業(yè)郵箱?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-14 18:03:30

現(xiàn)在企業(yè)郵箱的使用數(shù)量在逐漸成倍增加,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)郵箱的重要性。企業(yè)郵箱的安全性高和功能齊全適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要?,F(xiàn)在企業(yè)選擇企業(yè)郵箱的構(gòu)建方式分為兩種,自建和外包,但是那種方式更適合企業(yè)使用呢?接下來為大家具體分析一下。

現(xiàn)在企業(yè)郵箱的使用數(shù)量在逐漸成倍增加,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)郵箱的重要性。企業(yè)郵箱的安全性高和功能齊全適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要?,F(xiàn)在企業(yè)選擇企業(yè)郵箱的構(gòu)建方式分為兩種,自建和外包,但是那種方式更適合企業(yè)使用呢?接下來為大家具體分析一下。

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現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)選擇的構(gòu)建企業(yè)郵箱的方式是外包, “郵箱外包的好處是:企業(yè)只需要每年按照郵箱數(shù)量,付一定的服務(wù)費(fèi)用,就能得到專業(yè)的郵件服務(wù),并且,企業(yè)不需要專業(yè)的IT服務(wù)人員,這對廣大的中小企業(yè)來說減少了很多麻煩。隨著時間的推移,企業(yè)郵箱外包的趨勢越來越明顯。

1、自建比外包投入高

“自建郵局系統(tǒng)無論是放在自己的機(jī)房還是托管,都需要較高的初期投入,即使自建郵局系統(tǒng)都選用的低檔設(shè)備和服務(wù),其一次性投入也需要以十萬元計(jì),每年的運(yùn)營費(fèi)用還需要幾萬元。此外,IT技術(shù)發(fā)展很快,因此設(shè)備折舊也很快,這樣的投入顯然并不經(jīng)濟(jì),每年還要養(yǎng)幾個IT人員,遠(yuǎn)沒有直接購買專業(yè)的服務(wù)來得劃算。”

2、自建安全性與穩(wěn)定性遠(yuǎn)低于外包

企業(yè)郵箱外包不僅僅是財(cái)力和人力上大幅度的節(jié)省,其安全性和穩(wěn)定性也可以得到肯定,這對于日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設(shè)備、研發(fā)軟件和培養(yǎng)一支完善的維護(hù)隊(duì)伍,否則,其性能和外包郵局根本無法相比。

3、外包技術(shù)維護(hù)更完善

采用了郵箱外包后,在遇到技術(shù)問題無法解決時,企業(yè)郵箱提供商會及時提供幫助。“例如新網(wǎng)企業(yè)郵箱,有專職的運(yùn)營維護(hù)及客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、實(shí)時問題監(jiān)控和響應(yīng)處理體系,可為我們提供全年7×24的服務(wù),這讓我們很放心。”

對于自建企業(yè)郵箱來說,公司前期投入大量的人力和物力進(jìn)行技術(shù)研究,后期還需要持續(xù)投入成本派專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行長期的維護(hù)。選擇外包企業(yè)郵箱則不用這些,如果企業(yè)郵箱在使用的過程中出現(xiàn)任何問題都可以直接找外包公司來解決。

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