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企業(yè)電子郵箱有哪些使用規(guī)范

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-15 13:30:36

為了使公司發(fā)送郵件的格式更加統(tǒng)一、文件夾命名更加標準化,和進一步健全完善公司內(nèi)部管理體系,使公司各項管理更加科學(xué)人性化,大家可以參考以下企業(yè)電子郵箱的使用管理規(guī)范。

為了使公司發(fā)送郵件的格式更加統(tǒng)一、文件夾命名更加標準化,和進一步健全完善公司內(nèi)部管理體系,使公司各項管理更加科學(xué)人性化,大家可以參考以下企業(yè)電子郵箱的使用管理規(guī)范:

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一.電子郵箱地址

公司所有員工統(tǒng)一使用公司開通的企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱域名即為郵箱后綴,郵箱用戶名為個人姓的全拼名的首字母組合或者全稱拼音。

二. 使用要求

1. 所有員工一旦成為企業(yè)電子郵箱的合法用戶,必須嚴格遵守:

(1)所有員工必須遵守相關(guān)計算機信息互聯(lián)網(wǎng)安全管理法律規(guī)定和國家其他有關(guān)法規(guī)、行政規(guī)章。

(2)所有員工不得制作、復(fù)制、發(fā)布和傳播任何法律禁止的有害信息。

(3)所有員工不得允許自己或者他人利用公司的郵件服務(wù)散播大量的不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告垃圾等,也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

2.收發(fā)郵件時需要注意以下事項:

(1)收發(fā)郵件必須填寫郵件主題,不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包的形式。

(3)郵件正文中應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁鏈接的內(nèi)容,容易被別人識別為了廣告垃圾郵件。

(4)對于一些論壇或者門戶類的網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的,可以填寫私人郵箱,禁止使用公司的企業(yè)郵箱注冊,因為容易被垃圾郵件攻擊。

3.凡是企業(yè)電子郵箱的合法用戶,對外之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司的電子郵箱,不得以任何性形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

4.公司的企業(yè)電子郵箱僅限員工個人使用,禁止將企業(yè)電子郵箱以各種形式轉(zhuǎn)借給他人。員工應(yīng)保存好個人電子郵箱的賬號和密碼。

5.公司員工應(yīng)該嚴格保守郵件內(nèi)容的機密,未經(jīng)允許禁止隨意傳播、拆分往來郵件的內(nèi)容。

6.做好個人郵件內(nèi)容的保存和備份,不得隨意刪除郵件。

三.郵箱管理

公司管理人員負責(zé)管理公司員工的郵箱賬號使用管理工作,并保證電子郵箱的正常使用。公司各個部門的人員新進或離職,管理人員還要妥善管理和及時分配電子郵箱賬號。

只要公司所有員工都按照以上規(guī)范嚴格執(zhí)行,合理有效地利用企業(yè)電子郵箱辦公,肯定會給工作帶來很多的方便!

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