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為了使公司發(fā)送郵件的格式更加統(tǒng)一、文件夾命名更加標(biāo)準(zhǔn)化，和進(jìn)一步健全完善公司內(nèi)部管理體系，使公司各項(xiàng)管理更加科學(xué)人性化，大家可以參考以下企業(yè)電子郵箱的使用管理規(guī)范：

一.電子郵箱地址

公司所有員工統(tǒng)一使用公司開(kāi)通的企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱域名即為郵箱后綴，郵箱用戶名為個(gè)人姓的全拼名的首字母組合或者全稱拼音。

二. 使用要求

1. 所有員工一旦成為企業(yè)電子郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守：

(1)所有員工必須遵守相關(guān)計(jì)算機(jī)信息互聯(lián)網(wǎng)安全管理法律規(guī)定和國(guó)家其他有關(guān)法規(guī)、行政規(guī)章。

(2)所有員工不得制作、復(fù)制、發(fā)布和傳播任何法律禁止的有害信息。

(3)所有員工不得允許自己或者他人利用公司的郵件服務(wù)散播大量的不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告垃圾等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

2.收發(fā)郵件時(shí)需要注意以下事項(xiàng)：

(1)收發(fā)郵件必須填寫(xiě)郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包的形式。

(3)郵件正文中應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)鏈接的內(nèi)容，容易被別人識(shí)別為了廣告垃圾郵件。

(4)對(duì)于一些論壇或者門(mén)戶類的網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，可以填寫(xiě)私人郵箱，禁止使用公司的企業(yè)郵箱注冊(cè)，因?yàn)槿菀妆焕]件攻擊。

3.凡是企業(yè)電子郵箱的合法用戶，對(duì)外之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司的電子郵箱，不得以任何性形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

4.公司的企業(yè)電子郵箱僅限員工個(gè)人使用，禁止將企業(yè)電子郵箱以各種形式轉(zhuǎn)借給他人。員工應(yīng)保存好個(gè)人電子郵箱的賬號(hào)和密碼。

5.公司員工應(yīng)該嚴(yán)格保守郵件內(nèi)容的機(jī)密，未經(jīng)允許禁止隨意傳播、拆分往來(lái)郵件的內(nèi)容。

6.做好個(gè)人郵件內(nèi)容的保存和備份，不得隨意刪除郵件。

三.郵箱管理

公司管理人員負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱賬號(hào)使用管理工作，并保證電子郵箱的正常使用。公司各個(gè)部門(mén)的人員新進(jìn)或離職，管理人員還要妥善管理和及時(shí)分配電子郵箱賬號(hào)。

只要公司所有員工都按照以上規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行，合理有效地利用企業(yè)電子郵箱辦公，肯定會(huì)給工作帶來(lái)很多的方便!