外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?現(xiàn)在郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱,隨著企業(yè)對(duì)郵箱要求的不管提高,企業(yè)現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的數(shù)量是個(gè)人郵箱的使用人數(shù)的數(shù)倍。郵箱作為企業(yè)間信息交流的平臺(tái),已經(jīng)成為信息交流工具行業(yè)主流趨勢(shì),外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?為大家具體介紹下。
外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?現(xiàn)在郵箱分為企業(yè)郵箱和個(gè)人郵箱,隨著企業(yè)對(duì)郵箱要求的不管提高,企業(yè)現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的數(shù)量是個(gè)人郵箱的使用人數(shù)的數(shù)倍。郵箱作為企業(yè)間信息交流的平臺(tái),已經(jīng)成為信息交流工具行業(yè)主流趨勢(shì),外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?為大家具體介紹下。
免費(fèi)個(gè)人郵箱不能替代企業(yè)郵箱
以往有很多外貿(mào)企業(yè)不重視郵箱,允許員工隨意使用個(gè)人免費(fèi)郵箱與客戶(hù)溝通,而事實(shí)證明這種方式雖然減少了部分開(kāi)支,但是弊大于利。
首先,免費(fèi)郵箱屬于員工個(gè)人,完全不受企業(yè)的監(jiān)管,一旦遇到員工離職或人員更替,重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨流失,使企業(yè)變得非常被動(dòng)。
其次,免費(fèi)郵箱在安全性、穩(wěn)定性等方面與專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱不能相比。缺乏專(zhuān)業(yè)的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾郵件與業(yè)務(wù)郵件混在一起,不僅影響了工作效率,也帶來(lái)很大的安全隱患。一旦賬號(hào)被盜取,將使企業(yè)蒙受巨大損失。
此外,海外通郵對(duì)于服務(wù)商資質(zhì)水平也有很高的要求,缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持的免費(fèi)郵箱很難實(shí)現(xiàn),因而退信、延遲等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。長(zhǎng)此以往,大大影響了海內(nèi)外溝通的效率,對(duì)成單十分不利。
最后,作為溝通交流的主要渠道,郵箱也是展示品牌形象的窗口。一個(gè)以企業(yè)域名為統(tǒng)一后綴的郵箱,不但代表了企業(yè)的實(shí)力和專(zhuān)業(yè)性,也便于辨認(rèn)員工身份,大大降低了溝通環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
安全、穩(wěn)定、速度快,一個(gè)都不能少
由于全球互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造復(fù)雜,海內(nèi)外實(shí)現(xiàn)郵件互通需要經(jīng)過(guò)多次跳轉(zhuǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)郵件發(fā)送失敗、延遲、丟信等現(xiàn)象。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)好的郵箱最重要的是能順利的收發(fā)海外郵件,分秒必爭(zhēng)占據(jù)先機(jī)。
以上就是外貿(mào)企業(yè)怎么選郵箱的全部?jī)?nèi)容了,相信大家閱讀了以上文章之后,對(duì)外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱也有了清晰的認(rèn)識(shí)。外貿(mào)企業(yè)選擇郵箱當(dāng)然還是選擇企業(yè)郵箱比較好,在企業(yè)郵箱中選擇外貿(mào)版企業(yè)郵箱最能符合外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。
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